有關私人秘書的面試問題(4)?

1. 如果上司下月要到外地出席會議，你有什麼事情要準備?

• (追問) 出Trip期間和返回香港後，你又有什麼要做?
留支出收據和工作時間記錄，計算公務支出等。

2. 上司告訴你他即將升職，並會轉換工作崗位，你有什麼要做?
沒有必定要做的事吧? 準備搬運公司?聯絡轉職部門的秘書/部門？

• (追問) 會不會準備禮物?
基本不會。除非你問過他的下屬們共同合購禮物，你只是作為同事們的代理人。

• (追問) 如果有其他同事向你打聽上司是否會升職，你會如何
回答?
回答：未出現這問題前應該向上司查問他的意向。[一個"正常"的上司應該會通知你安排向下屬通知/告報自己升職/調職。] 
回答：追問的這個情況是誤設定/偽命題。只會在"未公報"(連你上司都未知前出現)，既然你"不知"，那回答"不知"便是。

3. 上司工作繁忙，吩咐你買午餐外賣給他，你會否照做?

• (追問) 如果他每天都要你幫忙，你都會繼續買?
叫他預支費用或先建立一個"午餐"費保管箱支付。若然你是撒嬌高手便可要他給你也買午餐才可跟他一起吃，否則你的午餐時間變成幫他買餐時間啊！要他另給一小時你的午餐時間噢！