有關私人秘書的面試問題?(2)?

1. 如果你的上司外出工作，另一部門的秘書致電要求索取一份緊

急的機密檔案，你會如何應對?
[既然是"機密檔案"，你當然"無權"派放吧]
回答：這類"機密檔案"必須要上司親自發出(簽出)的，他外出了，我即通知他，得知他何時回來我即通知你。

2. 你認為幫上司購買下午茶給公司同事享用，是否屬於私人秘書
的工作範圍內?
是...
• (追問) 幫上司個人買早餐又是否合理?
回答：
一要看上司跟你的關係，二要看他付款的方法，三要看"早餐"的內容。
一般情況或公司文化是"不合理"的要求或職務。
[這是一種大包圍式的回答方法和取向，因為是追問問題或發問者的個人取向性問題測試應考者的"底線"，最安全的是這類"由私人性考慮"至"公職性考慮"都回答盡。]

3. 假設你有兩位上司，如果他們同時給你一份緊急的工作，你會
如何決定處理的先後次序?
[最少有八種可能性：兩種上司x兩份不同內容(需時/難度)的工作x兩個先後選擇可能(問題假設只得"先/後"，既然是緊急，實在必須同時進行的吧?問題其實是最終那一件先完成的前設條件假定。]

• (追問) 如果無法及時完成兩份工作，你會如何處理?
[要回到"兩種上司"的前設上，把急性上司的工作完成最少80%(說明當中最重的東西已經包括在這80%內)，把沒那麼急性的上司的工作完成50%(說明他最需要的東西已經包括在這50%內)]。回答他們若有時間或需要補足的話，則要看第二前設餘下的部份的"需時/難度"解釋要求爭取所需時間。]
從問者的趕狗入窮巷追問，似乎他要求你"跳出"問題的框框回答：選擇"坦白從寬"還是"藉口推辭"的做人/做事方法。當然若然你是職場高手，可以使用"太極"借一上司的緊力打另一上司的急力，談一堆武學招式也可以的。