有關私人秘書的面試問題?

有趣的提問，以"趣味性"回答，附上[個人的假設]

1.上司的日記 中有什麼要記下? 
[假設你已有基本答案:日/時/地/人/事/標/進/回/決]。
• (追問) 除了開會時間外，還有什麼要記錄? 
跟誰/那些人出席/會議主題(常規會-特別會-工作會) [自己猜猜以上可能有的其他提示]。
• (追問) 上司的私人聚會是否需要記錄? 
要，但按對象簡化資料-越私人的，記錄資料越少。

2. 假如部門主管的秘書致電給你，要你通知上司立即出席一個
Urgent Meeting，但你上司剛好離開了Office，你不知道他去了
哪裡，你會如何處理?

• (考生指會致電給上司) (追問) 假如上司沒有聽電話，部門主
管的秘書又再致電指其他人都已到場，你會如何處理?
回答：找不到
反問：請問部門主管可否由自己代出席？

3. 你負責為上司準備一個Lunch Meeting，但當日會議前你發現早
上準備的食物不少已變壞，時間緊迫，你會如何處理?
• (考生指會用App叫外賣) (追問) 萬一食物未能趕在會議前送到，
如何處理?
通知你上司(已經嘗試訂外賣，但會議時間入不會送到)，查問他決定想怎樣？
可建議他先進行會議，外賣在會後時間送來，與會者仍可在會後有午餐吃並交談聯誼，在事務討論完增加互相了解，應該要比一邊討論工作一邊食lunch更為理想。