想請問存証信函該怎麼寫?

公司跟客戶有書訂書面合約三十萬個紙箱1個單價20!但沒寫多久出完!106年5月份訂貨 10000個紙箱!收一半的貨款!但到了 107年1月份了!貨只出了100多個!因為是紙箱!所以也怕放太久會被蟲咬或受潮導致紙箱收到毀損!請問如何寫存証信函請對面出貨!還有對於合約上只寫對方會訂三十萬個紙箱!跟單價20!沒寫多久出完跟如果遇到原料上漲後我司如果拒絕出貨怎麼罰!這樣的合約有什麼效用嗎?

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