賓館業(小型酒店)原始 會計/薄記入帳工序 ( 非會計軟件)

1. 損益表同資產負債表格式同一般有限公司無乜大分別，只不過係有D項目你行業有而其他行業無。

賓館主要收入係房間出租收入，有D亦會提供服務賺收入。例如有D賓館會有餐廳，收入就係售賣餐飲。

主要支出有水電費，薪金，比租客用嘅消耗品（例如廁紙，潔牙用具，個人護理用品），維修保養，折舊，雜項等。

賓館固定資產種類會比較多，例如投資物業，冷氣機，電視機，洗衣機，消防設施，裝修，傢俬，辦公室設備等。有D公司固定資產會分十幾類，每類唔同方法折舊。流動資產同一般公司無乜大分別，預付款，銀行戶口，現金，應收帳呢D，普通公司都會有。

負債亦同一般中小企冇乜分別。

香港有限公司不論從事任何行業及規模幾大都要做核數（除非已向公司註冊處申請將公司dormant)。報稅方面，經常賺錢公司需要年年報稅，經常虧損公司會隔幾年報一次稅。因為一次過做幾年audit會幾花時間，所以唔建議收到稅表先做返好多年audit，除非你好早已經做好晒比會計師樓核數。

2. AR係你公司已經提供服務但未收錢。例如你月結1月31日，有個客人1月31日入住，租兩日後退租而且碌卡找埋兩日房租，3/2銀行扣2%手續費過數。當每日房租$300。31/1就 Dr: 應收$300 Cr：租金收入 $300 1/2 一樣 3/2 Dr: 銀行$588 信用卡行政費$12 Cr: 應收帳$600。

有D客人會book房住，先交房租之後入住。因為你收咗錢但未提供服務，呢D係短期負債，要到客人入住後才可確認收入。例如有個人29/11預約31/1同2/1入住, 30/11銀行過數。30/11 Dr: 銀行$588 信用卡行政費$12 Cr：預收租金$600 31/1 Dr: 預收租金300 Cr: 收入300。

4. 收到利得稅稅表必須依期報稅。如想知道幾時報稅期限，而你係有稅務代表幫你報稅，可以上稅務局網頁睇整批延期單張。

每年4月會收到薪酬及退休金報稅表，入面有單張會講要幫邊D公司僱員報。表格要在發出後1個月內交。

周年申報表係交去公司註冊處，非稅務局，有限公司先要交，公司成立日後42日內要交，否則登記費會愈遲愈貴，拖得耐唔交有可能要上庭。

如公司董事/秘書資料/人事有變更，註冊地址有變更，需依時通知公司註冊處（及稅務局），不依時通知有機會被罰。

公司年結後9個月內要開周年大會，但會議紀錄唔需要交俾政府，有D秘書公司或會計師樓會幫你整埋比股東簽，問返你會計師樓。

5. 賓館不論租房或者其他業務總會留少少現金不時之需。例如你餐飲1月1日至30日做十萬生意（假設全部收現金），無支出。31/1去銀行存入$95,000。你1/1-30/1每日有收入都會Dr: 現金 Cr: 其他收入-餐飲。31/1 Dr: 銀行 $95,000 Cr： 現金 $95,000。

Bank rec係當你帳簿同銀行紀錄唔夾先要做。

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