首先你得先把這些打印稿或文件通過掃瞄儀掃到電腦上去,一般單位都有掃瞄儀,如果沒有也沒關係,用數碼相機拍也行,拍成圖片放到WORD裡面去,不過在些 之前,你還得裝一下WORD自帶的組件,03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件,Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行,安裝就可以了。首先將掃瞄儀安裝好,接下來從開始菜單啟動「Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning」即可開始掃瞄。 提示:Office 2003默認安裝中並沒有這個組件,如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。 由於是文字掃瞄通常我們選擇「黑白模式」,點擊掃瞄,開始調用掃瞄儀自帶的驅動進行掃瞄。這裡也要設置為「黑白模式」,建議分辨率為300dpi。掃 描完畢後回將圖片自動調入Office 2003種另外一個組件「Microsoft Office Document Imaging」中。 點擊工具欄中的「使用OCR識別文字」按鍵,就開始對剛才掃瞄的文件進行識別了。按下「將文本發送到Word」按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字,只需要用鼠標框選所需文字,然後點擊鼠標右鍵選擇「將文本發送到Word」就將選中區域的文字發送到Word中 了。 此軟件還有
可以上這個網參考下
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希望可以幫到你。