急---如何寫會議記錄

頤翠園　頤翠園住客聯誼會二零零七年六月二十六日(星期二)會議記錄 出席者：經理(管理處)　　　　(I-3) 　　　(I-5) 　　(I-6) (I-7) (I-8) (II-2) (II-3) (II-5) (II-6) (II-7)(II-8) (II-8) (II-9) 缺席者：(I-1) (I-2) (II-1) 熊先生歡迎各位住客代表，會議於下午四時三十分開始：(一) 通過今年四月二十四日之會議記錄由於列席者認為上次開會記錄無須更改，隨即由梁先生動議並由陸先生和議，通過今年四月二十四日之會議記錄。(二) 關於儲備金計劃及頤翠園職責劃分之最新報告梁經理，余先生及熊先生在會上簡報有關儲備金計劃，他們宣稱先前由王醫生建議由一個五人管理委員會委員組成的工作小組，其成員由頤翠園的熊先生，余先生，頤康中心的駱先生，華先生及鐘先生來組成，並檢討及建議一個投資計劃及指導儲備金的運作。該成員自從與加拿大滙豐銀行代表接觸後，該銀行代表會於七月第二個星期提供一份投資建議書作為參考。有關儲備基金供款多少問題已經開過冗長會議，同時大部分住客代表務求供款按照永生租約所規定的百分之十五。又會上熊先生稱頤康中心已經通知頤翠園由第一日開始即享有營運的盈餘百分之四的利息。同時頤康中心會為頤翠園擁有兩個獨立銀行戶口：一為營運戶口而其他為儲備金戶口。(三) 康樂活動報告甲) 會上江先生稱；鑒於多數義工都放暑假，星期三下午的午間小聚，除了唯一在六月二十七日晚舉行的生日會之外，將要從六月十三日至九月十二日期間內暫停。因為夏季天氣炎熱，故決定在七月至八月期間將無生日會舉辦。乙) 由士嘉堡華人耆英會之象棋俱樂部舉辦之華瑪賭場及覺士商場的一天遊覽，現邀請頤翠園住客於七月七日參加，並在華瑪賭場進食自助午餐每位收費$1.50元。　　　(四) 住客聯誼會財政狀況勞陳女士報稱截至今年六月六日為止，流動現金$元，另加存放保險箱$元，總額合共$元正。(五) 其他事項甲) 梁經理通知最近有一位消防官員到訪頤翠園時曾清楚指出，當聽到警報器發出警報訊號要求疏散時，所有住客應該即時離開他們的單位。而管理處亦會發出通告詳加說明此事。　乙) 消防廳最近訂立新條例凡相連兩個月內多過一次警報誤鳴，以後每次誤鳴要罰款$元。梁經理被要求盡力避免因火警系統故障而被罰款，並應檢查火警系統確保運作正常。　丙) 梁經理通知今年七月及八月，頤翠園可獲兩個月的電費折扣達百分之十。她會發出通告給住客要求繼續節省電力，同時住客聯誼很樂於幫助仍然使用傳統電泡的住客購買慳電泡及免費更換。丁) 黃先生曾經三次發現眾多陌生人使用頤翠園公眾聚會設施開會(二次在多用途室及一次在電視室)。在熊先生第一次報告事件時，梁經理已經採取行動，但事件仍然接二連三發生。梁經理會再繼續跟進此事。　戊) 關於八月底各層住客代表及其聯誼會委員選舉亦將來臨，在八月中將會發出相關提名選票。在八月該會開會前必須交還提名選票以便選出有關代表及委員。(六) 下次會議時間：定於今年八月二十八日星期二，四時半在圖書館舉行。因無其他事項，會議於當日下午六時十五分結束。　

XXXX有限公司
董事會議記錄

日期：
時間：
地點：公司註冊地址
出席者：陳大文先生 （加簽名） 陳兆民先生（加簽名）（要留意公司章程要幾多法定人數開會）
議案討論
1. 主席
陳大文先生擔任是次會議主席。會議出席人數符合章程所規定的人數，會議主席宣布會議開始。
2. 討論事項
一致通過同意取消公司在XX銀行的XX戶口，戶口號碼#XXXXXXX，於XXXX年XX月XX日生效。
3. 其他事項 並無其他事項，主席宣佈XX時XX分散會。



（簽署）———————————陳大文先生主席

咩會議？？？？？？？