EXCEL 公式運算

2015-07-03 7:50 pm
續問題
要輸入一筆收支紀錄,如包含以下欄位:「日期」、「收支項目」、「金額」、「收支性質」、「轉撥收支項目」、「金額」、「備註」,當中末三及末二欄位(「轉撥收支項目」、「金額」)是在有轉撥收支項目時才需要輸入;而「收支性質」包括9項:「新增預算、刪除預算、轉撥預算、新增收入、刪除收入、轉撥收入、新增支出 、刪除支出、轉撥支出」,

INDIRECT()可以用作參考可變動的工作表名稱,工作表的數字當然會變,但工作表名稱也會變。

怎樣起步,請教教。謝!

回答 (1)

2015-07-16 2:24 am
✔ 最佳答案
收支工作簿藍本初稿暫時作了以下設定:
1. 工作簿照顧運作延續性,由2014年4月1日開始,可覆蓋100年(即至2114年) ,按年度需新開一工作表輸入收支資料;
2. 預留公式每年可輸入1000筆資料,100年共可輸入100,000筆資料;
3. 工作簿框架為:3張收支報表工作表+1張時期管理工作表+1張資料總表工作表+3張年度資料工作表,3張收支報表分「年度」、「月度」及「自訂時期」,「承前結餘」需輸入在「年度」工作表上,「月度」工作表便會參考「年度」工作表的「承前結餘」;
4. 預算須以「月度預算收入」及「月度預算支出」按該月1號來輸入;
5. 年度計算公式:
5.1 年度預算=﹝新增預算收入 – 刪除預算收入+轉撥預算收入(轉入)– 轉撥預算收入(轉出)﹞–
﹝新增預算支出 – 刪除預算支出+轉撥預算支出(轉入)– 轉撥預算支出(轉出)﹞;
5.2. 年度收入=新增實際收入 – 刪除實際收入+轉撥實際收入(轉入)– 轉撥實際收入(轉出);
5.3. 年度支出=新增實際支出 – 刪除實際收入+轉撥實際支出(轉入)– 轉撥實際支出(轉出);
月度計算公式與年度計算公式相若,祇是時期只限該月度。
6. 在輸入「轉撥」資料時,年度資料工作表會取消灰色,顯示可以輸入轉撥資料的第二部份;
7.在年度資料工作表如輸入的日期較今日遲,該日期儲存格會顯示藍色,是一筆提早預先輸入資料;如輸入的日期超出該工作表年度,左方日期儲存格會顯示紅色,提示可能輸入錯誤;

由於工作簿包含多張工作表,標題多、有公式或資料的儲存格範圍較大、一些公式亦較長較複雜、兼有不少條件格式和資料驗證等,加起上來如經本欄答覆再逐項建立,恐怕要多個發問才可完成,而當中公式更要沒錯漏才可正常運作,若當中出錯要除錯將有相當難度,故建議先發電郵給我,待我將工作簿藍本初稿傳上,嘗試輸入測試資料看看報表能否顯示所需結果,才開始討論各樣細節和問題,相信大家都會容易些和有效率得多。


收錄日期: 2021-04-11 21:11:52
原文連結 [永久失效]:
https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20150703000051KK00012

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