如代表管理公司出信應該如何表達?

1. XX管理公司 (稱謂：一般含有公司的名稱及相關人員的職銜)
檔案號碼: XXXX


1.有關 XX 商場內 XX 地方內的地面花痕
(正文：第一段要寫明致信所為何事，及簡單交代投訴事由)


2.(XX商場內 XX 地方內的地面花痕相片) 證明
(第二段開始要具體提出投訴事由，包括時間、地點、人物、事件、數字等事實)


3.有關XX商場內 XX 地方內的地面花痕,希望於7日內 (或合理時間) 可以維修處理。
如有任何問題可以致電:0000-0000 (辦公室) 與 XX先生/小姐聯絡
(最後一段要提出對投訴事項的處理要求，如改善方法、要求道歉或賠償，並表達對答覆的期待)


特此警告通知 !
公司印章


XX 管理公司
發信日期: X年X月X日
範本
http://www.fed.cuhk.edu.hk/youngwriter/kit/html/page05.html