excel 出收據問題

你錯了，excel 不是這樣玩，excel 以工作頁模式儲存，如果你只有excel 可用，你應以每一行為一單位，即是每一收據為一行，如A1-A6 , 日期只入一次，可用拖拉抄貼落下一行，收據編號同一做法，其他不必清除，新收據入下一行，然後儲存工作頁，如果收據量大，你可以以每一日為一工作紙，一工作頁為一個月，一年為一檔案。如果你以列式輸入，做法一樣，只不過將數行向下抄，列印時選取有關方格，設定列印範圍就可以。

提議用兩張工作表來操作，工作表1就是列印的收據，但只供列印不作輸入，工作表2放有收據紀錄清單，在清單最尾一列添加一筆收據資料後，工作表1就會在A1 至 D6放入此筆收據資料，只須列印工作表1、儲存檔案便可，下次有新收據列印只須再次進入工作表2在清單最尾添加資料，便可再列印和存檔。先列出工作表2第一列欄位標題如下：
A1 為「收據編號」、B1 為「收據發出日期」、C1 為「原來A3資料項目」、D1 為「原來B3資料項目」、E1 為「原來C3資料項目」、F1 為「原來D3資料項目」、G1 為「原來A4資料項目」、H1 為「原來B4資料項目」、I1 為「原來C4資料項目」、J1 為「原來D4資料項目」、K1 為「原來A5資料項目」、L1 為「原來B5資料項目」、M1 為「原來C5資料項目」、N1 為「原來D5資料項目」、O1 為「原來A6資料項目」、P1 為「原來B6資料項目」、Q1 為「原來C6資料項目」、R1 為「原來D6資料項目」。

然後在工作表1的A1 至 A2及A3 至D6設定公式如下：
A1: =INDEX(工作表2!A:A,COUNTA(工作表2!A:A),1)
A2: =IF(ISBLANK($F$1),"",IF(VLOOKUP($F$1,工作表2!$A:$R,2,FALSE)="","",VLOOKUP($F$1,工作表2!$A:$R,2,FALSE)))
A3: =IF(ISBLANK($F$1),"",IF(VLOOKUP($F$1,工作表2!$A:$R,3,FALSE)="","",VLOOKUP($F$1,工作表2!$A:$R,3,FALSE)))
B3: =IF(ISBLANK($F$1),"",IF(VLOOKUP($F$1,工作表2!$A:$R,4,FALSE)="","",VLOOKUP($F$1,工作表2!$A:$R,4,FALSE)))
C3: =IF(ISBLANK($F$1),"",IF(VLOOKUP($F$1,工作表2!$A:$R,5,FALSE)="","",VLOOKUP($F$1,工作表2!$A:$R,5,FALSE)))
D3: =IF(ISBLANK($F$1),"",IF(VLOOKUP($F$1,工作表2!$A:$R,6,FALSE)="","",VLOOKUP($F$1,工作表2!$A:$R,6,FALSE)))
其餘A4 至 D4、A5 至 D5、A6 至 D6三組公式如上，只是將兩項VLOOKUP() 括弧內第三個參照值數字對應修改為7至10、11至14、15至18即可。