✔ 最佳答案
續有問題如下:
1. 收支項目正負數重新定義: (i)收入項目的正數代表收入,負數代表「扣減收入」或者「支出」;(ii) 支出項目的正數代表支出,負數代表「扣減支出」或者「收入」;(iii) 預算項目亦視為支出,正負數定義與(ii)相同。這樣便可大大減少負數的出現,減低誤解和出錯的機會,這樣定義正負數可以接受嗎?
2. 要輸入一筆收支紀錄,如包含以下欄位:「日期」、「收支項目」、「金額」、「收支性質」、「轉撥收支項目」、「金額」、「備註」,當中末三及末二欄位(「轉撥收支項目」、「金額」)是在有轉撥收支項目時才需要輸入;而「收支性質」包括9項:「新增預算、刪除預算、轉撥預算、新增收入、刪除收入、轉撥收入、新增支出 、刪除支出、轉撥支出」,這樣設定已可以符合實際要求嗎?
3. 如某財政年度有盈餘,會否在財政年度完結後(例如3月31日後)仍然會扣除支出嗎?如是,這些支出無論何日都可以以該年度最後一日(亦即3月31日)來輸入紀錄嗎?
4. 由於之前框架未曾考慮核數要求(包括容易追蹤及查核金額數字、核對結餘等),現考慮將每一年度收支紀錄用獨立工作表存放,但衍生了公式須參考多個工作表的問題,如要維護多項較複雜的INDIRECT()參考公式可以接受嗎?(註:INDIRECT()可以用作參考可變動的工作表名稱,但修改較困難)
5. 如果「A001PROG EXP-1由支出帳戶加100元對沖入扣100元」,那麼在輸入收支紀錄時,這100元需要輸入還是有另外表達方法,會有「現金」這個收支項目嗎?
2015-06-23 11:35:58 補充:
INDIRECT()可以用作參考可變動的工作表名稱,工作表的數字當然會變,但工作表名稱也會變,公式上會複雜一些,可發電郵給我繼續跟進問題。
應收而未收的收入要於下年度才能收到,會否是用一種墊支的方式入賬(即由JC先付?但如下年度收不到那筆收入,是否要當成壞賬?
如Special Program 實報實銷,只需連續輸入收入和支出,應該沒問題。