EXCEL 公式運算

為令輸入時有活動數字的列才顯示計算的行，令表上數字更簡潔，建議引入IF(ISNUMBER()) 函數檢查P行來協助。
1. 將O12公式改為：
=IF(ISNUMBER(P12),MIN($R$9,MAX(P12-M12-N12,0)),"")
然後將O12公式複製至O13:O39。
2. 將P12公式改為：
=IF(ISNUMBER(P12),M12+N12-P12,"")
然後將P12公式複製至P13:P39。
3. 將R12公式改為：
=IF(ISNUMBER(P12),$R$8+Q12,"")
R13至R39公式與R12有些不同，要參照上一項活動完成後的年度預算餘額，R13公式為：
=IF(ISNUMBER(P13),R12+Q13,"")
然後將R13公式複製至R14:R39。
由於早前未有考慮到活動可以有盈餘而撥入年度預算餘額，那麼中心津貼或可允許上限大於年度預算金額。如需這樣變更，可將O12公式進一步修改成另一較高上限金額(舉例$40,000)：
=IF(ISNUMBER(P12),MIN(40000,MAX(P12-M12-N12,0)),"")
又或者是上一項活動扣減後的年度預算餘額，O12不用修改、由O13開始修改：
=IF(ISNUMBER(P13),MIN(R12,MAX(P12-M12-N12,0)),"")
然後將修改公式在該行向下複製至第`39列。

至於M12:R40數字儲存格格式設定，可選 [數值] - [自訂] - $#,##0.00;$(#,##0.00)
當中分號前是正數設定，分號後是負數設定。
如負數須用紅色顯示，可將自訂格式修改如下：
[數值] - [自訂] - $#,##0.00;[紅色]$(#,##0.00)

2015-05-31 23:26:39 補充：
不好意思，O13公式中MAX括弧內應該是P13-M13-N13才對：
=IF(ISNUMBER(P13),MIN(R12,MAX(P13-M13-N13,0)),"")

如果只選Q12，再查看儲存格格式，是否選了另一自訂格式？
我將所有數字儲存格選取後，全部選用一套自訂格式，並沒有出現負號在數字前面，可嘗試重複步驟一次。

2015-06-01 00:39:54 補充：
O40公式：
=INDEX(R12:R39,ROWS(R12:R39)-COUNTBLANK(R12:R39),1)
註釋：INDEX函數可以傳回一儲存格範圍內某列某行的儲存格數值，現所需範圍是R12:R39；然後計算某列，用ROWS先計出範圍內總列數，再減去COUNTBLANK計出的空白列數，便可算出有數值的列數，所以每入了新一列活動數字後，COUNTBLANK會計少一列，直至入滿活動後COUNTBLANK會是零，亦即會指向最後第39列的儲存格；某行不用計算，指定是第一行，因儲存格範圍R12:R39只得一行。

2015-06-01 18:34:30 補充：
要封鎖某些儲存格不被修改，可以運用Excel的「保護工作表」功能：
1. 先將允許編緝的儲存格解除鎖定，選取儲存格(例如是M12:N39、P12:P39)按下滑鼠右鍵，執行快顯功能表上的【儲存格格式】；

2. 點擊【保護】索引標籤，取消勾選【鎖定】再按下【確定】按鈕

3. 檢查要鎖定的區域的設定是否為「鎖定」

4. 執行【校閱】＞【保護工作表】

5. 只勾選【選取未鎖定的儲存格】，也可以設定取消保護的密碼

2015-06-01 18:35:01 補充：
6. 完成設定之後，此工作表就只有未設定鎖定的區域能編輯

7. 要解除謮執行【檔案】＞【資訊】，按下【取消保護】，若在步驟5中有設定密碼，則需要輸入密碼之後才能取消保護

如果有需要封鎖整個工作簿，在步驟4中改選「保護工作簿」。