EXCEL公式運算

當報表數字的精準度要求很高，但小數點又局限在1個位，會變成不可能的任務，一道公式亦無法兼顧整張報表上眾多的數字。即使是四大會計師事務所為客戶用Excel做商業報表，也會遇到同樣無法避免的問題，解決方法基本有3個：
1. 增加小數點位數，直至所有數字都能精準表達，不用作大幅度四捨五入或微調小數位，這樣最省功夫；
2. 在報表腳註處標註聲明：「由於資料顯示作四捨五入處理，各資料之和可能不等於100%。」，讓讀者自行解讀；
3. 以人手作出調校，將所有要求和限制一併考慮，在適當的數字上微調，令整個報表盡量符合要求。
公式不是萬能，如果要求太複雜，超出公式或程式處理範圍，就不能再一味尋求公式作為解決方法，Excel只是一個工具，它亦會有局限。

至於加總變了131不是38的問題，要視乎百分比想表達的意義，究竟是看佔總數38x8=304個答案選擇來比、抑或以有被揀選的131個答案選擇來比，這應關乎到想表達的百分比是要說明或解釋甚麼。舉例問題是問喜歡玩主題公園那些機動遊戲，答案選擇有「旋轉木馬」、「咖啡杯」、「摩天輪」、「小火車」、「其他」，可選多個答案。假若38份問卷有選的答案是131個，那麼以131做分母的百分比就是看在喜歡玩機動遊戲的人中，有多少人喜歡玩那類機動遊戲；但如果想看整體入場人士有多少百分比喜歡玩那類機動遊戲，便應該以38x8=304個答案選擇總數來做分母，裡面包括不喜歡玩機動遊戲人士。因此要先定下想表達資料的意義，才以公式配合計算。

2015-05-22 02:33:09 補充：
員工值勤表公式中的15000，是粗略估計出來，以40名員工一年365天計，紀錄列數上限大約為40x366=14640，再取較大接近整數15000，方便建立較清晰公式。當然用14640也可以，但公式較長時要小心不輸入錯誤。