EXCEL 公式運算

早前提到將資料用「複製+刪除列」方法轉移往另一專放「刪除會員」的工作表6上，所謂「免除公式錯誤地自動修改」，意思是指不要用「剪下」+「黏貼」的方法。因為Excel可能將工作簿上與[「剪下」+「黏貼」儲存格]相關的公式進行調節修改，有機會產生不想要的計算結果或錯誤，以「複製+刪除列」方法便會保障公式不易被「暗地裡」改歪了。

現在新增一「工作表6」安放「刪除會員」資料，做法正確，格式可和會員資料工作表相同，亦可考慮需否添加「備註欄」或其他欄位作為刪除的附加說明，譬如刪除會籍原因、再次申請會籍凍結期等。搬移資料大致操作，是揀選工作表1上「刪除會員」的儲存格範圍(A至P行)，按[Ctrl-C]複製；然後轉到工作表6上，在緊接最後一列資料下A行黏貼；再轉回工作表1，揀選「刪除會員」的列，按右鍵點選「刪除列」完成轉移。這樣公式便較不容易在不知情情況下錯誤地調整。可先嘗試這操作是否有問題，再修改公式。

2015-05-18 09:38:48 補充：
<續答之前問題>
=UPPER(LEFT(A3,FIND(" ", A3)))&PROPER(MID(A3,FIND(" ", A3)+1,IF(ISNUMBER(FIND(" ", A3,FIND(" ", A3)+1)),FIND(" ", A3,FIND(" ", A3)+1)-FIND(" ", A3)-1,LEN(A3)-FIND(" ", A3))))&IF(LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3," ",""))>=2,"-"&LOWER(RIGHT(A3,LEN(A3)-FIND(" ", A3,FIND(" ", A3)+1))),"")

2015-05-18 09:39:42 補充：
由於姓名可以出現兩個字、三個字、甚至更多，可嘗試用不同長短名字測試公式結果是否切合所想。
如要A1=2014、A2= 4，可直接輸入數字，不用公式，原先公式只是假設經常查看最新月份，減省每月一次輸入更新數字。
要用紅色底線分隔月份，可設定條件格式如下：
1. 選取資料儲存格範圍A3:P5001，
2. 執行[設定格式化的條件] > [新增規則] > [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]，填入公式「=MONTH($N2)<>MONTH($N3)」，格式設定[紅色上框線]。
3. 如接受預覽格式，按[確定]完成。
由於第2列資料單獨存在時不用間紅色底線，所以條件格式是由第3列資料開始。

2015-05-18 18:01:37 補充：
在[編輯] > [取代] 項上不單只輸入「逗號」，前一步是貼上隱形「Tab」字元到[尋找目標(N)]上，未按「取消」前要先按[全部取代(A)]，完成了取代後見到以「逗號」作分隔符，才存成CSV檔。因為詳細步驟在早前已兩次提及，所以不累贅每一步再仔細說明，沒提及步驟並非可省略，只是假設已熟習，不說也知道必須要做。

上一個帖「意見欄」內提及的 [包含「Tab」字元簡易CSV檔] 已試過嗎？

2015-05-19 13:45:07 補充：
在本人使用的Notepad的取代對話匣中，右方有4個按鍵，依次由上至下是：[找下一個(F)]、[取代(R)]、[全部取代(A)]、[取消]，是否與你的Notepad有所不同？另外，最上的3個按鍵要在[尋找目標(N)]、[取代為(P)]兩格內輸入文字才會活化，否則是停留在灰色不能按，按照之前所說，在[尋找目標(N)]貼上隱形[Tab]字元，在[取代為(P)] 輸入英文逗號，[全部取代(A)]鍵便會活化可以按下。如果[全部取代(A)] 鍵不能按，那麼[取代(R)] 鍵能按嗎？

2015-05-19 13:47:09 補充：
假設G行是會員性別，「郵遞收件人」公式為：
=SUBSTITUTE(IF(G3="男","Mr ",IF(G3="女","Ms ",""))&UPPER(LEFT(A3,FIND(" ", A3)))&PROPER(MID(A3,FIND(" ", A3)+1,IF(ISNUMBER(FIND(" ", A3,FIND(" ", A3)+1)),FIND(" ", A3,FIND(" ", A3)+1)-FIND(" ", A3)-1,LEN(A3)-FIND(" ", A3))))&IF(LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3," ",""))>=2,

2015-05-19 13:47:57 補充：
"-"&LOWER(RIGHT(A3,LEN(A3)-FIND(" ", A3,FIND(" ", A3)+1))),""),LOWER(RIGHT(A3,LEN(A3)-FIND(",",A3)+1)),PROPER(RIGHT(A3,LEN(A3)-FIND(",",A3)+1)))