✔ 最佳答案
其實要表達上司要求的格式並非做不到,或以有些複雜來解釋,而是自己運用最佳方法來做到工作要求。以問卷統計為例,只要在工作表3的B2:D2、B6:G6、B10:J10分別計出每個答案的數目,在工作表1上便可使用較簡單公式完成計算(差別是只須在儲存格前面多加上「工作表3!」的參照工作表名稱):
B3: =工作表3!B2&"("&TEXT(工作表3!B2/工作表3!$D2,"##0.00%")&")"
C3: =工作表3!C2&"("&TEXT(工作表3!C2/工作表3!$D2,"##0.00%")&")"
餘此類推,在工作表1上便不需重複資料,仍可按要求格式顯示結果。
要將「第三條題目」的字右上方加縮小的(11)作為上標,可嘗試用下面公式:
="第三條題目"&"⁽¹¹⁾"
數字有差異並非錯誤,只是小數四捨五入時數值加大或減少了,有機會較原來分拆的數加總大了或小了。較易列舉的例子是三個33.33%加起來是99.99%,少了0.01%才到100.00%;另一例子是32.67%、33.67%、33.67%加起來得出100.01%,比100.00%多了0.01%。
要確保百分比總數精準度一定是100.00%,可以在計算總數之前一個答案的數值時,採用減數法:
C3 =C2&"("&TEXT(100.00%-B2/$D2,"##0.00%")&")"
F7 =F6&"("&TEXT(100.00%-SUM(B6:E6)/$G6,"##0.00%")&")"
I11 =I10&"("&TEXT(100.00%-SUM(B10:I10)/$J10,"##0.00%")&")"
這樣便可以確保總數加起來是100.00%,但要兼顧多一道公式。另外凡統計亦要留意資料缺失情況,如果有問卷漏填答案,答案百分比總數加起來便不是100.00%,或者要多加一欄答案是「空白」,才可令百分比總數達到100.00%。如加上「空白」答案,採用減數法的公式可考慮放在「空白」之前一個答案或者放在「空白」這欄上。
「資料篩選」只是顯示符合條件的資料、並隱藏不符合條件的資料,資料其實並沒有遭刪除或「被消失」了,只要取消「資料篩選」,所有資料便會還原顯示出來,這不是一個問題。你選了「空白」這條件,自然是顯示「空白」電子郵件地址的資料。只要按「篩選」鍵一下取消資料篩選便會看見原來的電子郵件地址。
M1004的公式經資料篩選後失效,應該不會發生,即使啟動了「資料篩選」,M1004的公式仍然會計出相同數值。公式沒有反應不能計出總數,其中一個可能性是M1004儲存格給格式化成「文字」,這樣Excel便不會當內容是公式,因而沒有反應,可進入M1004儲存格格式檢查是否「文字」,如是只要改成一般即可,M1005:M4003或須同樣處理。