EXCEL公式運算

由於資料統計要求資料的準確度較高，故建議使用資料驗證功能，這樣可強制資料只能在預設的項目中揀選，並可減省輸入資料的時間。首先在工作表2建立問卷答案表單格式如下`：

問卷編號 第一題答案 第二題答案 第三題答案
1
2
3

資料驗證(Data Validation)設定如下：
1. 在工作表2上，加上欄位標籤：
A1問卷編號 (如問卷沒有編號，可視為問卷輸入的次序，用以點算是否有2000份問卷，有否重複或遺漏)
B1第一題答案
C1 第二題答案
D1 第三題答案
2. 將A2:A2001填上1到2000 (可輸入1到A2、2到A3、3到A4，然後揀選A2:A4，再按A4右下角的十字鍵不放開向下拖拉至A2001，之後放開完成)。
3. 選取儲存格B2:B2001，按菜單「資料」>「資料驗證」>在「設定」分頁的「允許」欄，選取「表單(List)」，然後在「來源(Source)」欄輸入「男,女」，再按OK。
4. 選取儲存格C2:C2001，按菜單「資料」>「資料驗證」>在「設定」分頁的「允許」欄，選取「表單(List)」，然後在「來源(Source)」欄輸入「1分,2分,3分,4分,5分」，再按OK。
5. 選取儲存格D2:D2001，按菜單「資料」>「資料驗證」>在「設定」分頁的「允許」欄，選取「表單(List)」，然後在「來源(Source)」欄輸入「生命探索活動,自我認識活動,目標訂立及執行,提供升學資訊,提供職業資訊,生涯教育課程,個人輔導,其他」，再按OK。

到此完成資料驗證設定，如果點擊在設定範圍的儲存格(亦即B2:D2001)，將可見到儲存格右方出現一個下拉表單的按鍵，在按下時列出可選項目，只要點擊某項目便會將該資料項目填上，現返回工作表1設定統計公式：
B2: =COUNTIF(工作表2!$B$2:$B$2001,B$1)
B3: =B2&"("&TEXT(B2/$D2,"##0.00%")&")"
C2: =COUNTIF(工作表2!$B$2:$B$2001,C$1)
C3: =C2&"("&TEXT(C2/$D2,"##0.00%")&")"
D2: =B2+C2
D3: =D2&"("&TEXT(D2/$D2,"##0.00%")&")"

B6: =COUNTIF(工作表2!$C$2:$C$2001,B$5)
B7: =B6&"("&TEXT(B6/$G6,"##0.00%")&")"
C6: =COUNTIF(工作表2!$C$2:$C$2001,C$5)
C7: =C6&"("&TEXT(C6/$G6,"##0.00%")&")"
D6: =COUNTIF(工作表2!$C$2:$C$2001,D$5)
D7: =D6&"("&TEXT(D6/$G6,"##0.00%")&")"
E6: =COUNTIF(工作表2!$C$2:$C$2001,E$5)
E7: =E6&"("&TEXT(E6/$G6,"##0.00%")&")"
F6: =COUNTIF(工作表2!$C$2:$C$2001,F$5)
F7: =F6&"("&TEXT(F6/$G6,"##0.00%")&")"
G6: =SUM(B6:F6)
G7: =G6&"("&TEXT(G6/$G6,"##0.00%")&")"

2015-05-05 14:57:04 補充：
B10: =COUNTIF(工作表2!$D$2:$D$2001,B$9)
B11: =B10&"("&TEXT(B10/$J10,"##0.00%")&")"
(字數已達上限)