EXCEL 公式運算

由於要計算是青年會員抑或是少年會員，需要添加出生日期一欄(建議在「F1會籍類別」之前)。
假設「F1出生日期」(欄位標籤)、「G1出生日期」(日期)、「H1會籍類別」、「I1青年會員/少年會員」、「J1會員證號碼」、「K1 YLBK 02803」、「L1有效日期」(欄位標籤)、「M1有效日期」(日期)、「N1(日/月/年)」、「O1電郵地址」，那麼I1的公式為：=IF(DATEDIF(G1,TODAY(),"Y")>=14,"青年會員","少年會員")
至於六年有效日期，並未說明是否要減一天，譬如今天是2015年3月30日，六年有效期是算至2021年3月29日抑或2021年3月30日，如屬後者公式為：=DATE(YEAR(TODAY())+6,MONTH(TODAY()),DAY(TODAY()))，如屬前者要將TODAY()減1當昨天起計，公式為：=DATE(YEAR(TODAY()-1)+6,MONTH(TODAY()-1),DAY(TODAY()-1))。

要從EXCEL發出電郵，並對發出及重發留有記錄，這需要較複雜的VBA編程，而且要經Outlook電郵平台處理，如不是太多E-Card要發出，建議用人手操作。至於製作E-card，在建立會員名單表後，可選另一張空白工作表，上面有關鍵數據欄位如會員姓名或會員編號之類，輸入後可以藉着它來lookup()或match()取得該會員所有資料，放在頁面上指定不同儲存格位置，然後可另存成為PDF檔，成為電郵的E-card附件。發出及重發電郵後只須在會員名單表添加兩行作紀錄(例如發出日期、重發日期)即可。

2015-03-31 11:18:39 補充：
由於之前未有提及基於何日開始計算有效日期，公式內用了今日TODAY()函數，如果有另一欄位「登記日期」之類作依據，在公式中將TODAY()置換成「登記日期」的儲存格便可。要正確建立會員名單表，建議在工作表1上第一列全用作欄位標籤，由第二列才開始放置資料(如有100個會員資料範圍是A2:J101)：
A1公司名稱
B1公司地址
C1公司電話
D1會員姓名* (D2 陳大文)
E1出生日期

2015-03-31 11:19:33 補充：
F1 會籍類別# (F2青年會員[14歲或以上] / 少年會員[14歲以下])
G1 會員證號碼 (G2 YLBK 02803)
H1 登記日期 (H2 16/3/2015)
I1 有效日期(日/月/年)# (I2 16/3/2021[登記日期加六年])
J1 電郵地址
以上註有*欄位為關鍵數據，註有#欄位為公式計算欄位。

F2公式為：=IF(DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")>=14,"青年會員","少年會員")
I2公式為：=DATE(YEAR(H2)+6,MONTH(H2),DAY(H2))

2015-03-31 11:20:01 補充：
在工作表2上建立E-card，假設於A2輸入打算發出E-card的會員姓名(例如陳大文)，那麼B2:E2的資料便可用vlookup()憑藉A2的關鍵數據從會員名單表搜尋出來，
B2公式為：=VLOOKUP($A2,工作表1!$D$2:$J$101,3,FALSE)
C2公式為：=VLOOKUP($A2,工作表1!$D$2:$J$101,4,FALSE)
D2公式為：=VLOOKUP($A2,工作表1!$D$2:$J$101,6,FALSE)
E2公式為：=VLOOKUP($A2,工作表1!$D$2:$J$101,7,FALSE)

2015-03-31 11:20:23 補充：
以上公式差別只在第三個參數，傳回區塊「工作表1!$D$2:$J$101」中不同行的資料。不用vlookup()可改用INDEX()加MATCH()達致相同效果。

2015-04-01 10:27:45 補充：
前面提過全部會員資料放在工作表1上，工作表2用作製作E-card，是逐一會員來進行，在工作表2的A2儲存格輸入關鍵數據「會員姓名」後，該會員其他相關資料便會被搜尋放到各個有vlookup()的儲存格內，接著另存工作表2(亦即E-card)成為獨立PDF檔案，最好檔案名稱包含關鍵數據「會員姓名」，以防出現重複或混淆。在製作了一整批E-card的PDF檔案後，便可進入電郵軟件如Outlook、gmail、hotmail、yahoo mail等，用複製或手動輸入內容及電郵地址、附加該會員相關E-card的PDF檔案(早前包含關鍵數據的檔案名方便選取及核對)，核對無誤後傳送。

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