如何寫信給校長?

是這樣的,我的學校由於要每日打卡,來記錄上學時間,總共有兩個機,一部牆上的打卡機和叧外一個電腦,電腦是外接打卡器的,我每天都有帶卡上學,忘記帶卡只不過才一次。問題在於,我最近常常在電腦打卡,而它因為出問題所以就算拍了卡也沒記錄。

這可不是新鮮事,因為管電腦的阿SIR是出了名的懒,所以就算電腦出問題也只是敷衍了事，所以電腦時好時壞也照樣任人拍卡,以致出現我這樣的牺牲者，被電腦害了還被蒙在鼓裡。

後來老師告訢我因為經常不打卡而記了很多缺點,才恍然大悟,我跟老師說我有打卡,但機器出問題是學校的責任。但老師說我太遟解釋,現在成積單已出,另外她也說她毎次都把"欠帶卡"寫在手冊,但她並沒有口頭上問我。

我沒有留意手冊我是需要負上一定責任,但這幾個缺點記得實在無辜，錄影可以證明我的清白,現在只有助理校長能幫我,因為校長把內務交給他。而我在學校屬於積極分子,代表學校參加各種比賽,學校辦活動時我也主動做苦力,更在假期時回學校幫忙清潔,所以校長和副
校長、助理校長對我和那些和我一樣自願服務的同學都很好,也是為甚麼有希望一搏以求為我重新出成積單,但不知如何寫才恰当。

故希望各位可以幫幫我,如能起個大概的形就好了。 20分! 萬分拜托!