會計每年埋數要做啲咩

你入好晒全年數後, 有些year ended adjustment要做, 例如depreciation, prepayment, accrual要入帳. 如果公司有存貨, 雖然公司有可能會有存貨紀錄, 但最好都盤點一次, 睇下實際同紀錄是否有出入. Closing stock(如有)都要在Income statement及Balance sheet寫.

入晒數後就做Trial Balance, Income Statement及Balance Sheet. 如果你做有限公司數, 公司條例規定每年要做核數. 一做好盤數就盡快將全年加年結後2-3個月的月結單、收支單據, 銀行借貸文件(如有), 總帳, Income Statement及Balance Sheet交去會計師行做核數. 唔好等到deadline前2-3個星期先交野, deadline前1-2個月會計師行會好唔得閒, 因為遲交文件而報唔切稅而被稅局罰款、估稅及起訴, 會計師行唔會負責.

全部野都要執好方便核數師核查, 單可以依voucher no. filing, 唔係好似垃圾堆咁全部比晒會計師. 你可以要求會計師行派人上去你地公司做都得, 不過收唔收交通費就由會計師樓決定.

Balance sheet item的今年closing等於下年opening. 例如你year ended公司Assets $1,000,000, capital (連retained earnings, retained earning係計埋今年profit/loss)$600,000, liabilities $400,000. 下年就帶晒呢d數落下年做opening.

2014-12-05 07:45:39 補充：
Prepayment你入數時已經有入. 例如你公司埋12月數, 12月就要交1月租, 1月租就係prepayment.
Accrual方面, 例如你公司年結時未出12月人工, 12月你就Dr: Salaries & Allowance Cr: Accrual, 到1月出糧時Dr: accrual Cr: Bank
Depreciation就跟公司政策, 如果你公司有做核數, 份財務報表亦都有寫. 最常見計算方法有st. line及reducing bal., 計法自己睇書/上網查.

2014-12-05 20:06:05 補充：
關於稅務局deadline, 如有稅務代表可以google整批延期, 如無稅務代表就要在稅表發出一個月內交.

會計師樓做adjustment, 你有責任去了解, 公司會計有邊度做錯, 人地點解要做adjustment, 你自己都要知道從而改善. 會計師樓計每個數係有原因, 你公司有比核數費架, 你絕對有權利去問.

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