EXCEL自編排班表

我相信你想要的是一個可以幫助你編制排班的工具，而不是一個排班的結果。
例如下面條連結幅圖：
http://i1372.photobucket.com/albums/ag338/sun1wong/Capture0002_zpsa190bf6e.png

上圖中的顏色標示，可以幫你即時留意：
1) 早班排5人, 中班排5人, 夜班排3人 (多過所定人數就會紅色)
2) 被安排排夜班的人員, 當日必須不再排班。 (排了班就會橙色)
3) 員工不可連續休息2天 (連續例假就會黃色)
4) 每一格只可以填入早、午、晚、例、年其中一項 (每人一天只可排其中一班)

你可以用條件化格式設定(Conditional formatting)及欄位資料驗証(Data Validation)去整。方法如下：
先畫出輸入的表格，即如圖中在A欄設定1到20，代表20人。在第一列的B到H設定週一至周日。
然後選取B2:H21的範圍，在menu bar揀data validation中，設定表單(list)及來源(Source)輸入"早,午,晚,例,年"。 (限制格內容為早,午,晚,例,年)

最後用Conditional formatting為以下範圍設定條件：
$B$2:$H$21
=AND(IF(COUNTIF(B$2:B$21,"早")>5,1),IF(B2="早",1))
=AND(IF(COUNTIF(B$2:B$21,"午")>5,1),IF(B2="午",1))
=AND(IF(COUNTIF(B$2:B$21,"晚")>3,1),IF(B2="晚",1))

$B$2:$B$21
=AND(IF(H2="例",1),IF(B2="例",1))
=AND(IF(H2="晚",1),OR(IF(B2="早",1),IF(B2="午",1),IF(B2="晚",1)))

$C$2:$H$21
=AND(IF(B2="例",1),IF(C2="例",1))
=AND(IF(B2="晚",1),OR(IF(C2="早",1),IF(C2="午",1),IF(C2="晚",1)))

設定方式如下面條連結幅圖：
http://i1372.photobucket.com/albums/ag338/sun1wong/Capture0003_zps3ef5a097.png

上面例子是用英文版Excel2013所做。
希望你跟到或者理解到上文而幫到你。

你所設定的早中夜班人數只是下限？還是不能超出你所設的數目？
每星期的休息日是否一天？
返完夜班之後的那一天休假是例假還是額外給的？

2014-10-26 15:58:38 補充：
日一二三四五六1夜　午午DayOff早早2夜　午午DayOff早早3早夜　午DayOff早4早夜　午午DayOff早5早夜　午午DayOff早6早早夜　午DayOff7早早夜　午午DayOff8DayOff早夜　午午9DayOff早早夜　午10DayOff早早夜　午午11DayOff早夜　午午12夜　DayOff早夜　午13午DayOff早早夜　午14午DayOff早早夜　午15午DayOff早早夜　16午午DayOff早早夜　17午午午DayOff早夜　18　午午DayOff早早夜19　午午DayOff早早夜20　午DayOff早夜

1. 你所設定的早中夜班人數只是下限？還是不能超出你所設的數目？
答﹕早中夜班的人數是下限。但一般情況下都按這個數目排班。

2. 每星期的休息日是否一天？
答﹕是，因為任一員工都不可連續工作7天。補充﹕除自定年假外，基本上員工不可連續休息2天。

3. 返完夜班之後的那一天休假是例假還是額外給的？
答﹕夜班(由晚上7:50 至 翌日早上7:50, 共12小時)﹐員工當天就不排班。這是必須的排班原則。

謝謝﹗

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