Excel 公式運算應用在放假表

2014-07-31 6:46 am
各位:

職員放假表分 4個季節 1) 12/4/2015 - 1/5/2015 (復活節)
2) 12/7/2015 - 21/8/2015 (暑假)
3) 10/12/2015 - 1/1/2016 (聖誕)
4) 12/2/2016 - 21/2/2016 (新年)

如何將50位同事一次個自行簡選自己的姓名,然後將自己選定日子填寫在放假表上,出現之答案以 “TICK” 來表示她們所選取的日子,可以再次修改選取日子,不能重覆輸入同一個日子。謝謝指教!

表格出現答案如下:

A1 姓名 B1 日子12/4/2015 (二) C1 日子10/12/2015(三) D1 日子 12/2/2016(一)
A2 陳大文 TICK
A3 李文健 TICK
A4 張好 TICK

回答 (2)

2014-08-10 3:18 am
✔ 最佳答案
你其實要的係一個公用共享文件(public share file),而唔係一個Excel公式運算的問題。

大致上有兩個方法:
1) 如果各同事都可以去公司的一個位存取到個file,咁只要將個Excel file設定係share workbook就得。當個workbook係share咗,就唔會因為一個人開住而另一個填唔到。
做法非常簡單,只係喺Excel個Menu Bar搵Review -> Share Workbook。然後放個Excel去呢個公用位置。

2) 用所謂雲端文件的網上document,例如GoogleDoc或者Microsoft OneDrive個Office。以GoogleDoc為例,只要大家上到網同有Gmail account,已經用到。

Google SpreadSheet (即係Excel咁)
https://docs.google.com/spreadsheets/

2014-08-10 00:34:37 補充:
GoogleDoc喺有上網的狀態下係一改動就會自動儲存上雲端。
所以每位同事填寫時都可以看到其餘同事填寫的最新畫面資料。

至於右上方見到你的account係唔正確的。
其實正常的做法係喺顯示你account的下面,用共享去寄條link俾指定的同事。
而收到條link的同事應該用自己的gmail account登入的。
當大家用番自己專屬的login登入的話,每個即時改動由邊個改過邊格,係會用唔同顏色括住個格的。
參考: 我本人, 我本人
2014-08-03 9:30 pm
不太明白問題所在
只要在對應方格輸入 “TICK” , 不就行了嗎?


收錄日期: 2021-04-15 16:05:00
原文連結 [永久失效]:
https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20140730000051KK00130

檢視 Wayback Machine 備份