文件複核程序

2014-07-23 7:15 pm
本人18/7/2014休假,當日因有一套發票要急申請支票,因此有關開Payment Voucher 及於發票上蓋四線印之Checked By 步驟不是本人處理,主任已交由另一位同事負責處理,但該位同事沒有在Checked By 上簽署版複核 Approved by 是已由主任簽署。同日主任透過內聯表示本人只須開支票便可,其餘部份她己處理。
21/7/2014 主任表示該發票Checked By欠本人簽名,要求本人簽名,我即時表示當日不是本人複核發票,因此本人不會簽署。雖然我是負責會計帳項工作,但本人已在總帳上複核完成及簽署,但都要本人在該發票上簽署。

現詢問各位,有關程序真的要本人簽署是正確嗎?

回答 (1)

2014-08-07 8:35 am
✔ 最佳答案
閣下是負責會計帳項工作,複核完會計帳項
便在總帳上複核完成及簽署,以確認那會計帳目
入帳無誤,計算數目亦正確。

至於每一項個別帳目核實 應由相關之負責核實
該個別帳目的職員簽署確認。
既然個別帳目(開發票核實核實核實及複核)
當日並不是由閣下負責核實或複核,閣下便
無需在該發票上核實簽署。
當日核實該發票而未有簽署的同事,
需在發票上補回簽署,確認該發票已核實。

若 閣下因為己複核總帳並在其上簽署的關係
而需簽署核實該發票(其中一項帳目)。
那麼,按道理 閣下需在每一項個別帳目上簽署,
亦即是需要在所有個別帳目上簽署。

那麼,貴公司騁請的核數師,需要因為簽署總帳
而簽署所有個別帳目嗎?
那是何其荒謬的事。

閣下還是請當日那位沒有在Checked By 上簽署的同事補回簽署吧!
那是他的責任。



收錄日期: 2021-04-15 16:03:13
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