詢問正確使用 Certified True copy

2014-04-19 7:00 am

各位：

有一份文件要交政府部門申請資助，但對方表示一定要收到正本才能批核，於是我向上司講述情況要復印本加蓋certified True Copy作為本單位申請款項，可是上司表示我的做法是不恰當已過時，不需要這樣處理，上司表示我只需要在文件復印本上註明是定額付款及收據稍後由某公司寄給本單位便可及我簽名便可。上司說就算核數師來核數都沒有問題，詢問各位這做法是否恰當處理。請指教。謝！

回答 (1)

BennyPoon

2014-04-28 7:25 pm

✔ 最佳答案

你應該聽從上司的意見. 因為 Certified true copy是指經過特許的人士或機構認証的副本.在法律上會接受這份副本文件是如同正本文件一樣.
簽署有關經認証副本的人士或機構在法律上証明有關的複印文件與正本文件的內容是一樣.
而且一旦文件出了問題,有關簽署認証的人士或機構有法律上的責任.
而在可以簽署certified true copy的人士有律師,會計師,法定認可公証人.而機構方面包括公司註冊處,政府的執法機關,法院等. 其他人簽署 Certified true copy 是不受用的.

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