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若果想從事祕書職位需要甚麼條件呢?
在古時是指掌理文書的人員,亦兼指掌管圖書館的官。但是由於時移世易,現在其職務比以前繁重得多,以下是祕書普遍必備的條件:
(1) 學歷:要擁有大學資格,最好專攻文科尤其是英文或其他語言系;
(2) 技能:要能純熟運用互聯網及掌握各種程式操作的知識和技巧;
(3) 交際:假設上級或老板不能出席活動時,必須代表他完成所吩咐的任務;又或在電話中代表上級或老闆與顧客交談;若果被上級或老闆邀請,就必須與他一同赴會,並且作為其私人助理;
(4) 文書:專門負責處理有關檔案,以便分門別類隨時可以尋找出來應用;除此之外,還要處理與各行各業的來往通訊或書信;