幫我翻為書面文字,謝謝！

Athena

2014-01-22 10:36 am

因為單位得兩個文員，上司要我們兩個人協調安排放取大假，還叫我寫一份文員放假安排守則出來，上司口頭講一些重點給我，然後我需要用文字表達出來，但我的文字表達水平一般，上司要我寫到好似公函咁，我真的束手無策，希望可以幫忙將以下各項翻為書面文字，謝謝！

1) 需要有一人留守在單位當值，不能兩個人同時放大假，使中心沒有文員。

2) 在單位日曆上用顏色筆填寫標明取大假的日子

3) 兩個人需要互相協調取大假

4) 需要在一個月後交

5) 遇到兩個人同時選中的日子，便要抽籤決定誰人放取

6) 在不影響單位運作的大原則下

7) 配合其他同事的假期安排才可以放大假

回答 (1)

用戶40462

2014-01-22 8:30 pm

✔ 最佳答案

通告

各位當值同事，以下是公司就有關 "申請放年假" 須注意事項 :

1) 為確保單位安全，單位內必須有一位(或以上)當值同事留守單位。公司絕不接受員工因同時間請年假，而導致中心出現空無一人的情況。

2) 如已獲公司批准放年假的同事，必須在當值中心內之日曆表上 "準確列明" 放年假的時間，讓其他同事能一目了然。

3) 請各同事互相體諒及協調放年假的時間。避免引起爭拗。

4) 如需要請年假的同事，必須於一個月前遞交請假申請及以公司批准同意為準。

5) 如公司接獲多於一位(或以上)同事申請 "相同時間" 放年假的時候；公司為公平起見，將採用抽籤形式作最終決定。

6) 請各同事體諒，並以 "不影響單位運作" 的原則下申請放年假。

7) 為確保單位中心運作正常，公司要求準備申請請年假的同事，必須先配合"已獲批准放年假同事" 的放假時間。之後，才會獲得公司批准放年假。

敬請各位同事互相協調，多謝合作！！

如有任何問題，請直接與人事部同事聯繫。
XXX公司人事部敬上

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