減少彩色或黑白列印

你也指出了因環保及成本節省理由，
在打印機顯眼處，張貼：近來錄得油墨消耗日有有攀升，請各同事善用資源，選精簡列印，
少用彩色，為節省成本及保護環境互勉。
這些口號式大字報有好過無，最好收起A4紙，要用才分配，有關卡阻一阻，列印必會减少。

為了要節省和收緊彩色或黑白列印的巨大支出可以採取以下的措施:
(1)凡使用列印機必須登記使用者姓名,有關部門,使用緣因和列印數量等;
(2)在列印機之上貼上有關的節約佈告或告示;
(3)索性將列印機鎖上,凡使用者必須向有關部門主管申請領取鑰匙;
(4)頒布有關懲罰條例,以阻嚇擅自利用列印機的職員。

重點要明確,表明公司要開源節流,減低成本,否則會裁員,做到有阻嚇作用,員工為了保住飯碗,不能不依循。

通告只是紙一張，你要溫馨，或要強硬，隨你喜歡，但作用不大，比較可行是收錢，例如用員工證或八達通，拍卡才可影印或打印。