「發票」和「收據」的分別是甚麼？

發票，要收你錢的證明，收據，已收你錢的證明，發票與收據銀碼內容不必相同。

- 發票(Invoice) 是指賣買交易完成後, 賣方(Sellers)A公司向買方(buyers)B公司發出的收款通知文件。正式發票內容包括:

開票人抬頭(Heading): 賣方(Sellers)A公司名稱，地址及電話
開票項目(Subject): 發票(Invoice)
日期(Date): 發票開出日期

付款人公司名稱(Bill To/Messers) : 買方B公司名稱，地址及電話
付款內容(Description): 買方B公司購買貨品的名稱
數量(Quantity): 買方B公司購買貨品的數量
合共金額(Total Amonut): 買方B公司需要支付的金額

正式簽名(Authorised Signature(s) and Chop): 賣方A公司的公司蓋章及開票人簽名


- 收據(Receipt) 是指當賣方(Sellers)A公司收到買方(buyers)B公司的貨款後, 賣方(Sellers)A公司向買方(buyers)B公司開出收據作証明已收到貨款的文件。正式收據內容包括:

收款人抬頭(Heading): 賣方(Sellers)A公司名稱地址及電話
項目(Subject): 正式收據(Official Receipt)
日期(Date): 收款日期

支付人公司名稱(Receipt from) : 買方B公司名稱, 地址及電話
支付內容(Description): 買方B公司購買貨品的名稱
數量(Quantity): 買方B公司購買貨品的數量
支付總金額(Total Amonut): 買方B公司需要支付的金額

正式簽名(Authorised Signature(s) and Chop): 由收到貨款的賣方A公司蓋章及簽名

~~ 有些公司貪方便，會將「收據」開埋同一張「發票」上面。就是蓋一個「收據」的印章, 印章內寫明 "貨款已付" 作為正式收據。簡單舉例: 您要去洗衣舖乾洗衣服，洗衣舖職員(代表賣方A公司)會開一張「發票」比您(代表買方B公司)，而您即時比晒錢之後，洗衣舖職員會蓋章寫明 "此款已付"作為証明收左您錢。。 這就可以稱為「收據」了。

但無論怎樣型式的「發票」和「收據」，一經公司蓋章後都具有當地法律效用

簡而言之，發票是要求付款的單據（即已發貨或服務已經提供），而收據是錢已經收到的證明。

大陸將發票等同收據的原因是一旦出了發票，不管最後有冇收錢，都要畀銷售稅，所以變成發貨方等到收到錢才給發票，也同時當作是收款證明（即收據）。

發票是指客戶需付的費用,但可能不需立即付,因有數期.

而收據是指收到的款項!