雙鋼琴場地一問

大會堂︰音樂廳 / 劇院 / 展覽廳 / 展覽館

接受「普通訂租」申請的限期，最遲在租用月份前 3 個月，最早則在租用月份前 12 個月，所有申請均集中處理（例如︰訂租 2002 年 4 月至 2003 年 1 月，可於 2002 年 1 月申請）。 填妥的申請表格須於接受申請月份的最後一個工作天(即星期一至星期五、公眾假期除外)下午 5 時30分前，交回香港大會堂訂租辦事處。大會堂會於接著的 14 個工作天內發出回覆。
凡在租用月份前 3 個月內遞交的申請一律視為「逾期訂租」，並會按個別情況及運作上的可行性來考慮有關申請。大會堂每星期均會集中處理所有「逾期訂租」申請，填妥的申請表格須於辦公時間，即星期一至星期五(下午 5 時30分前) 交回大會堂訂租辦事處。
如有多過一位申請人訂租同一檔期，康樂及文化事務署將根據擬舉辦活動的文化性質、藝術價值、藝術推廣價值、過往演出的受歡迎程度及申請人的組織能力而作出考慮。


（註： 非藝術性質活動的申請只可在租用月份前 3 個月內提出。政府部門、區議會或註冊學校的申請除外）


















小型場地︰演奏廳 / 會議室

「普通訂租」於每年的一月及七月接受申請，由香港大會堂分兩期集中處理，詳情如下︰



申請表格需於下述月份內交回香港大會堂

一月

七月

訂租日期

同年七月至十二月

翌年一月至六月

填妥的申請表格須於接受申請月份的最後一個工作天(即星期一至星期五、公眾假期除外)下午 5 時30分前，交回大會堂訂租辦事處。 在截止日期後遞交的申請一律視為「逾期訂租」，以先到先得方式處理。凡在訂租日期前 14 天內才接獲的訂租申請，只會按運作上的可行性予以考慮。
如有多過一位申請人訂租同一檔期，康樂及文化事務署將根據擬舉辦活動的性質、租用期的長短及申請人的組織能力而作出考慮。


特別訂租









凡由海外藝人演出的節目，以及必須盡早策劃和籌備的活動，圴可申請 「特別訂租」。「特別訂租」於租用月份前 13 至 24 個月內接受申請。填妥的申請表格須於每月的最後一個工作天(即星期一至星期五、公眾假期除外)下午 5 時30分前，交回大會堂訂租辦事處。大會堂會於接著的 14 個工作天內發出回覆。


證明文件






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凡申請租用香港大會堂場地的團體，須把下列文件的副本連同申請表格一併遞交：

(i) 商業登記證；或

(ii) 按公司條例發出的公司註冊證書；或

(iii)社團成立通知；或

(iv) 按社團條例發出的註冊證書。 如以個人名義提出申請，申請人在交回申請表格時，需親身出示他們的身分證 / 護照作核對資料用途。如經別人或以郵寄 / 傳真方式遞交申請表格，則需連同申請人的身分證 / 護照副本一併交回。

申請場租資助的團體，須一併遞交下列經主席及另一名幹事正式簽署的文件，以示真確：

(i) 章程；或

(ii) 組織章程大綱及章程細則。

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