雲端儲存解決不到的儲存問題

本人的小型公司因成本問題，沒有使用server裝置，反而採用了由第三者所提供的雲端儲存技術，以方便兩位員工在家中也可隨時共用公司數個excel及words文件檔，以進行資料更新工作。

於是本人購買了Dropbox儲存空間，並放了數個excel及words文件檔。他們需要不定時打開Dropbox內的文件進行更新及儲存。但Dropbox跟server不同，當一位員工正在使用文件檔(A)時，另一位員工如果又需要開文件檔(A)的話，Dropbox是不會提醒用家此檔案正在由某人開啟中，如需繼續開啟，只可開啟為 "Read Only"或只可另存新檔。

Dropbox會仍然給予開啟，並於使用者Save文件時，自動在Dropbox內另存一個新檔案。結果，一天工作完成後，便有很多個接近同名的檔案產生出來。需要每一個看一次，有什麼更改了，然後集合到原始檔中，非常下方便。

我明白Dropbox並非realtime的東西，不似server可以即時提醒檔案正被別人使用中。但請問各位大師有什麼其它方法或技術可以又平而又可以解決以上問題呢？我用的位置實在不多，2G已非常足夠了！