求實用文格式!

1. 書信

稱謂(收信者)：
　　 問候語
　　 內容
祝頌語
　　　　稱謂(寄件者)
日期
親愛的表姐,
你好嗎?
我已經收到你的來信, 那天我恰好有空, 可以跟你一起去沙灘。
我和妹妹都十分興奮呢! 可是我不知道該帶備甚麼, 懇請你告訴我。

祝生活愉快
表妹
思思上
六月十七日

2.報告

標題(一般含有「報告」字眼，如XXXX報告)
基本資料/前言
內容
檢討/建議
署名
日期

2013-06-17 18:17:24 補充：
3.演講辭 稱呼：對聽眾的順序稱呼 引言：說明演講的原因
正文：演講的主要部份，可按內容分段 結尾：總結上文及重申謝意

各位來賓、校長、老師、同學：
　　很榮幸今天能在此代表志文中學第四十六屆畢業生致辭。首先，本人要感謝校長多年來的照顧和鼓勵，並衷心多謝母校為我們舉行這樣隆重而有意義的畢業典禮。
　　光陰似箭，六年時光就此過去。這些年，校長、老師，以及各位校工均對我們關懷備至，除了盡心幫助我們的學業成績及前途發展外，亦使我們明白到如何於社會中做一個有用的人。在這裡，同學們如親兄弟姊妹，聚首一堂，作息與共，不但建立深厚的友誼，更學懂了朋友之間的尊重、愛護與包容。雖離別在即，(下續)

2013-06-17 18:17:46 補充：
但我們一定會記得大家一起走過的歲月，珍惜當中寶貴的情誼。
　　在此，本人謹代表畢業班同學，再次感謝校長及各位老師對我們循循善誘，亦承諾我們今後會繼續努力，不會辜負母校對我們的期望。
　　最後，本人謹代表全體畢業班同學，祝各位身體健康，生活愉快。並祝各位畢業同學一帆風順，前程似錦！
　　多謝各位！

2013-06-17 18:24:06 補充：
4.投訴信
稱謂：一般含有公司的名稱及相關人員的職銜
正文：第一段要寫明致信所為何事，及簡單交代投訴事由
第二段開始要具體提出投訴事由，包括時間、地點、人物、事件、數字等事實
最後一段要提出對投訴事項的處理要求，如改善方法、要求，並表達對答覆的期待
署名日期

公關部主任﹕
　　本人在(日期)和一班朋友到海馬公園遊玩，於美味集團購買食物時，遭一職員插隊，美味員工卻視之為理所當然。本人為此感到氣憤，固寫信投訴。
　　(時間)，我們到貴公司旗下的食店「清巴」吃東西。在我們排隊時，一職員插進，搶先付錢購買，收銀員若無其事地收錢、落單。我們不滿地說﹕「我們正在排隊中﹗」她卻回一句﹕「她是職員」(下續)

2013-06-17 18:33:11 補充：
　大家感到氣憤，可有人錢已付，唯好等食物，未付錢的人氣憤地說﹕「這樣我們為何要在這買？」生氣地走了。直到我們離開，你們的職員都沒為剛才的事道歉及解釋。
　　美味集團的職員有特權，合法插隊，並覺理所當然？美味集團已有規模，可不重視客人利益?
王小姐
(時)

2013-06-17 18:33:44 補充：
因為太多, 所以電郵給你

一.「書信」，「書信」分為「事務書信」及「交誼書信」。前者指以私人身份撰寫，受信人為一團體或公私營機構，用以處理某些事務之書信，如應徵、應酬、投訴等；後者亦為私人身份撰，只是對象稍有不同，為親戚、朋友，用以問候、應酬、聯絡等。當大家面對「書信」這一類題材，必先了解收信人的身份，再對症下藥，在「事務」、「交誼」之間作出決擇。

有關書信格式如下：


收信人稱謂（或加知照語）：

正文：
１）宜分段書寫
２）即開端、主體、結尾

祝頌語：
１）分兩行書寫
２）請侯語（如恭請、敬祝）移入兩空格寫於第一行
３）安好語（如道安、安康）頂格於第二行

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自稱
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　署名啟告語
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期



註一：知照語例子：道鑒（受信者為師長）、台鑒（受信長為平輩）、膝下（受信者為父母、祖父母）
註二：祝頌語例子：恭請道安、敬祝安康

2013-06-17 23:47:15 補充：
3

格式如下：


稱謂：

正文：
開端－引言，如嘉賓感謝主方之邀請�講者簡介演講的講題
主體－內容根據講題而定
結尾－總結演講內容，其感謝聽眾




註一：需按聽眾身份決定稱呼的先後次序
　　　例　－　講者為客人，先稱呼主方
　　　　　　　講者為主方，先稱呼客人

註二：切記遵從「先尊後卑」、「先專稱，後泛稱」的原則
　　　１）「先尊後卑」　－　如「校長、各位老師、各位同學」
　　　２）「先專稱，後泛稱」　－　如「詩人署長，各位來賓」

2013-06-17 23:48:54 補充：
5


　　　　　　　　　　　　　　　標題

稱謂：

正文：和以上一樣

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　機構、職銜
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　署名啟告語
日期

2013-06-17 23:49:44 補充：
2「報告」，向上級、團體、公眾報告事項的文件。格式和「建議書」相若，只是正文有點不同。

正文：
開端－簡述工作之性質及範圍
主體－詳述各項工作之進度或成果
結尾－總結報告及提出建議　　　　　　　　　

2013-06-17 23:50:21 補充：
新聞犒」

格式如下：



　　　　　　　　　　　　　　　標題

正文：
導語－提綱挈領，點出新聞重點
主體－詳述事件發生始末�發布之消息
結尾－總結，道出事件之結果�交代所發布之消息的其他資料

2013-06-17 23:50:48 補充：
有關公函格式如下：


啟首語：

正文：和事務書信相若

最後移入兩空格，書寫「此致」或「此覆」
再寫受函者之所屬機構、職銜及姓名

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　發函者之機構、職銜
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　署名啟告語
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（ｘｘｘ代行）
發信日期

2013-06-17 23:51:39 補充：
評論=建議書@@? 評論●
1)必須要標題
2)標題要有評論意味
3)標題用詞要與評論的內容互相配合及一致 §





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§





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2.評論必須有根有據
3.論據必須有邏輯性
4.建議必須合理可行

以94年會考題事件籠�繺�蚻馬牷A內容應包括：
1)事件概述：簡明扼要
2)事件分析：合乎情理
3)事件評論：客觀中肯
※以評論部分為主!