peachtree 會計軟件import/export問題

這條問題為何不能直接在知識+ 的分類 > 商業經濟 > 商業可以直接看到, 反而要按右方的 “最新商業” 之 “發問中” 才可以找到你的題目?

如果下次要找你的題目 “peachtree 會計軟件import/export問題” 應該要怎樣做才可找到你的題目呢? 之前已有網友提出過 Yahoo 出現了特殊現象!

2013-01-03 23:37:47 補充：
Q1
Chart of Accounts List, Customer List, Vendor List, Inventory Item List.

Q2&3
請勿 import 任何 Journal 到新公司內, 正式做法如下:

Maintain > Customer/Prospects > Customer ID > 選下面 History > Customer Since: 輸入日子 > 按右下 Customer Beginning Balances > 出現小視窗 > 逐張輸入去年之 Outstanding Invoices 資料, 如 Inv. No., Date, PO No., Amt, A/R Amt.

Vendor 的做法同上, 唯在下面先選 General, 選擇 Expense A/c code (但不一定是 Expense A/c, 可其它 A/c), 再按 History, 其餘做法同上.

雖然 Debtors 及 Creditors 已做拆賬把上年之 Outstanding Invs 逐張輸入 (即內賬), 但在 Peachtree 之 G/L (外賬)是沒有數據的, 所以要補做一張 Journal Voucher 把 Total Debtors 及 Total Creditors 兩者之總 Amount 輸入, 令 Chart of A/c 及 Sub Ledger (內賬: Debtors & Creditors) 的數據可以相等.

Q4
我用的 Peachtree 2010 之 Purchase Orders 畫面右上角有一個 Close PO, 只要選擇了它, 當下次選擇該供應商開 Purchase Invoice 就不會顯示該 PO 了. 如果新年度公司需要用此 PO 余數, 我建議重新再輸入此余數的 PO / SO.

你的 Peachtree 2006 已太舊了, 你可以向公司提出 upgrade 軟件或另買新的 Peachtree 2013 (請在 Yahoo 主頁上面長方格內輸入 Berfield Group, 按搜尋, 就可以找到有 after sales service 的軟件公司)

Q5
你是不需要 Export 2012年12月31日這天的data 到新賬, 你可以根據去年 Financial year (as at 31/12/2012) 的 Chart of A/c 的總數做一張 Journal 輸入新公司的新年度就可以了 (即 1/1/2013), 只有 Debtors, Creditors 及 Stock 要做多一點點的手續, 前已敘述了.

Q6
你可以根據 Q5 的做法, 可方便隨時更改該 Journal 的數據, 不會令上, 下兩年度的數據 (新及舊公司) 在承上轉下時弄得太麻煩呢! 因為 Import 及 Export 的操作不正確, 會令賬內出現很多的問題, 勿試!

2013-01-04 08:47:25 補充：
雖然你已評分, 我們仍可以繼續在意見欄作問答:

首先, 如果你仍用舊的 Peachtree 2006, 新 create 的公司 (舉例: 2013) 所選擇的類型必須與舊的公司相同, 例如舊的公司是選擇了 Trading, 你則誤選 Construction / Manufacturing Co., 你會在 import data 時出現問題的, 如你購買新軟件, 只要交一年的 Maintenance fee, 全年內你有任何問題都有人為你解答.

2013-01-04 08:55:28 補充：
有關 Journal 方面, 你可以在 Banking > General Journal Entry, Date 選擇 13/1/1, 跟據 Balance Sheet 上的 Dr & Cr 輸入該張 Journal 就可以了, 因為 Chart of A/c 內的數據有 Income & Expenses, 新年度會自動 write off 到 P&L A/c, 所以你只要按 Balance Sheet as at 31/12/2012 顯示的所有 A/c 輸入全部數據到 1/1/2013 的 Journal 就可以了.

2013-01-04 09:49:41 補充：
有關電郵問題, 你可以經知識+ 電郵給我, 只要按入 "Sky", 在左方豆豆圖片下面按寫信給他, 然後寫下你的問題, 就會得到回覆了.

2013-01-05 19:22:40 補充：
另一方法是不做 Journal, 選 Maintance > Chart of A/c > 按右下有一 Account Beginning Balances 的長方格, 出現 Select Period, 你可選擇 From 12/12/1 through 12/12/31, 按 OK, 出現 Chart of A/cs Prior Yr Adjs 的小視窗, 你可以把去年 Balance Sheet as at 31/12/2012 的數據遂項輸入內, 如果 Dr & Cr 相等, Trial Balance 會顯示為 0.

2013-01-06 11:51:00 補充：
請問你已試到了沒有? 可以作一個回覆嗎?

ASK FOR PEACHTREE P/L A/C FOR CURRENT MONTH-CLOSING STOCK HAVE SUM OF OPENING STOCK LESS CLOSING STOCK,
WHY?