租屋/office訂金入咩account?

如果所租的單位是作為老闆的私人用途 (可參租約是以私人/公司名義簽訂), 不是與業務上的營運有關, 其實就不應該放在公司的賬目裡. 但是, 退回的訂金款項已經存入了公司的戶口, 所做的 Entry 是:

Dr. Bank A/c ……………. Cr. Director C/A

如果所租的單位是作為業務上營運的用途, 所簽的租約是以公司的名義簽訂, 而退回的訂金款項已經存入了公司的戶口, 所做的 Entry 是:

Dr. Bank A/c ……………. Cr. Rental Deposit

2012-11-30 16:12:03 補充：
很多老闆常把與業務無關的費用, 如家裡的電費, 水費, 電話費, 子女的學費, 住屋的租金, 個人的買衣費等都放入公司的賬目內, 其實是不正確, 亦不會得到稅務上的優惠及可能會被抽查, 如要深入了解有關這方面的資料, 可直接去電稅務局查詢 (Tel: 187 8088 / 1823) 的.

2012-12-04 21:20:32 補充：
匿名:

您好!

今天我已收到你的電郵, 其實你的問題的重點是在於所租的單位的正確用途, 而應由誰代表簽署合約及付款. 詳細請您參閱電郵的回覆.

如果訂金是經由

1) 公司支付的

Dr Deposit Cr Bank (Cash)

退回訂金時
Dr Bank (Cash) Cr Deposit

2) Boss 支付
Dr Deposit Cr C/A- Director

退回訂金時 , 錢給返Boss
Dr C/A- Director Cr Deposit

退回訂金時 , 錢存入公司銀行戶口
Dr Bank Cr Deposit

即是老闆的流動儲蓄戶口,入賬後記著留底單為證,以防日後有爭議時,可取出來做證據。