✔ 最佳答案
Ki,
1. 請問您可否展示有關 Sheet 1, Sheet 2 之 Columns 及 Rows 的欄名, 列名及資料的擺放位置作為舉例嗎? 如: 當月已付租金, 預繳及已繳付之前月份的租金之擺放位置,
2. Sheet 1 是否包括不同的租客, Sheet 2....... Sheet 12 都是各自包括不同的租客嗎?
3. 12 個 Sheets 的 Columns 及 Rows 所擺放的欄及列名稱的位置都是一致的嗎?
詳細及清楚的資料是有助各位網友高手為你更快解決問題.
謝謝您的回覆.
2012-09-24 06:44:04 補充：
Ki,
請問假設如只有三個不同的租戶及單位, 分別是 AAA (單位名稱是 A1, AAA 是指租戶), BBB (單位名稱是 B1), CCC (單位名稱是 C1), 他們的單位名稱都是排列在 12 個 Sheets 的 Row 1, Row 2 及 Row 3 嗎?
註: Sheet 1 改名為 Jan, Sheet 2 改名為 Feb, Sheet 3 .......Sheet 12 如此類推.
2012-09-24 18:52:52 補充：
Ki,
請問你是否想把 12 個 Sheets 相加後在 Sheet 13 (總表) 反映全年各租戶合共收到的租金?
謝謝您的回覆.
2012-09-25 06:34:23 補充：
Ki,
關於你的問題, 我在下午回覆你, 請問你用的是 Excel 2007/2010 or 其他 Version?
謝謝您的回覆.
2012-09-25 22:55:04 補充：
以下是用 Excel 2010 處理:
請把 Sheet 1, 2, 3, 4, 5 改名為 Jan, Feb, Mar, Apr, Consolidate (即合併),
請於 Sheet 1 的 A2, A3 …… A6 分別輸入名稱: 單位, A11, B11, C11, Total,
B2, C2, D2, E2, F2 分別輸入: Jan, Feb, Mar, Apr, Total,
B6 輸入 =SUM(B3:B5), Copy B6 至 C6, D6, E6, F6,
F3 輸入 =SUM(B3:E3), 拉下 F3 至 F5
Highligh A2:F6, 然後按 Mouse 右掣, 選 Copy, 點選 ‘Feb’ 工作頁之 A2, 再按 Mouse 右掣, 選貼上. ‘Mar’, ‘Apr’, ‘Consolidate’ 工作頁是重覆前述 ‘Feb’ 之點選做法, 結果 5 個工作頁的格式是相同的.
於 ‘Jan’ 工作頁之 B1, C1, D1, E1, F1 輸入: 本月應繳, 預繳, 預繳, 預繳, 合共;
於 ‘Feb’ 工作頁之 B1, C1, D1, E1, F1 輸入: 尚欠租金, 本月應繳, 預繳, 預繳, 合共;
於 ‘Mar’ 工作頁之 B1, C1, D1, E1, F1 輸入: 尚欠租金, 尚欠租金, 本月應繳, 預繳, 合共;
於 ‘Apr’ 工作頁之 B1, C1, D1, E1, F1 輸入: 尚欠租金, 尚欠租金, 尚欠租金, 本月應繳, 合共;
‘Consolidate’ 工作頁之 B1, C1, D1, E1, F1 同是輸入合共.
‘Jan’ 工作頁:
B3 至 B5 輸入 100, 0, 0, 於 B6 輸入 =sum(B3:B5); C3 至 C5 輸入 0, 0, 0;
D3 至 D5輸入 0, 0, 0; E3 至 E5 輸入 0, 0, 0; F3 輸入 =sum(B3:E3), 並 copy 至
F4, F5; B6 輸入 =sum(B3:B5), 並 copy 至 C6, D6, E6, F6.
‘Feb’ 工作頁:
B3 至 B5 輸入 0, 200, 0; C3 至 C5 輸入 100, 200, 0; D3 至 D5輸入 150, 200, 0;
E3 至 E5 輸入 0, 0, 0; F 欄(Column) 及第 6 列(Row) 之公式與 ‘Jan’ 工作頁相同.
‘Mar’ 工作頁
B3 至 B5 輸入 0, 0, 300; C3 至 C5 輸入 0, 0, 0; D3 至 D5輸入 0, 0, 0;
E3 至 E5 輸入 150, 0, 0; F 欄(Column) 及第 6 列(Row) 之公式與 ‘Jan’ 工作頁相同.
Apr’ 工作頁:
B3 至 B5 輸入 0, 0, 0; C3 至 C5 輸入 0, 0, 300; D3 至 D5輸入 0, 0, 300;
E3 至 E5 輸入 0, 0, 0; F 欄(Column) 及第 6 列(Row) 之公式與 ‘Jan’ 工作頁相同.
請把 ‘Jan’ 至 ‘Apr’ 之 4 個工作頁的 ‘本月應繳’ 欄用顏色 Highlight.
點選 ‘Consolidate’ 工作頁之B3, 點選上面 Menu Bar 之 Data > Consolidate, 出現小視窗, Highlight ‘Jan’ 工作頁之 B3:F6, 小視窗之 Reference: 下面出現 Jan!$B$3:$F$6, 再按右旁的 Add, 格內出範圍, 再點選 ‘Feb’ 工作頁, 已自動 highlight B3:F6, 按小視窗右旁的 Add, ‘Mar’, ‘Apr’ 工作頁之做法與前述相同, 唯在 ‘Apr’ 工作頁裡需要另點選左方之 Left column, 再按 OK, ‘合併’ 工作頁即展示 1-4 月份工作頁相加後的數據結果.
2012-09-25 23:23:22 補充：
Ki,
我還記得 Excel 在未升級至 2007 前, 我曾試過用較低 Verion 的 Excel 做過的, 請你嘗試在 Excel 2003 內搜尋類似 2010 我提及過的功能, 我知道他們的做法是相同的, 我肯定你一定是可以做得到的.
2012-09-26 06:28:59 補充：
Ki,
如加入 ‘May’ 至 ‘Nov’ 的工作頁是如同 ‘Jan’ 至 ‘Mar’ 工作頁的做法, ‘Apr’ 工作頁裡需要另點選左方之 Left column, 再按 OK 之做法則改在 ‘Dec’ 工作頁處理, 這時‘Apr’ 工作頁的做法是與 ‘Jan’ 的相同.
2012-09-26 15:08:17 補充：
Ki,
請問我這個做法, 是你所需要的答案嗎?
2012-09-30 14:45:02 補充：
Ki,
有關你的問題, 因我不太明白, 我嘗試找另一位網友高手協助你解決, 你可否把你的 sample file 直接電郵給該位網友高手嗎? 因為這裡的篇幅是有限的.
因還有 3 天的時間, 請問你可否延長到期的時間?
謝謝您儘快的回覆.
2012-10-01 21:02:10 補充：
Ki,
請打開你的電郵郵箱 (知識+), 並希望你參看內容後儘快回覆之.
謝謝您的幫忙!
2012-10-02 15:15:43 補充：
Ki,
回答區的末段有錯, 以致不能於更新數據後, 在 Sheet 13 展示正確答案, 修改如下:
點 選 ‘Consolidate’ 工作頁之 A2, 點選上面 Menu Bar 之 Data > Consolidate, 出現小視窗, Highlight ‘Jan’ 工作頁之 A2:F6, 小視窗之 Reference: 下面出現 Jan!$A$2:$F$6, 再按右旁的 Add, 格內出範圍, 再點選 ‘Feb’ 工作頁, 已自動 highlight A2:F6, 按小視窗右旁的 Add, ‘Mar’, ‘Apr’ 工作頁之做法與前述相同,
2012-10-02 15:24:19 補充：
續上段:
唯在 ‘Apr’ 工作頁裡需要另點選左方之 Top Row, Left column, Create Links to source data 再按 OK, ‘合併’ 工作頁即展示 1-4 月份工作頁相加後的數據結果.
請留意如屬 Excel 2003, 各工作頁的單位名稱必須放在同一行上, 並且是對應同名的, 各工作頁的月份是放在同欄及對應的, 否則合併後會出現錯誤的數據.
2012-10-02 15:32:18 補充：
Ki,
1. 請問你可否嘗試以上經修改後的合併做法, 然後在這裡回覆我? 謝謝您.
2. 我希望你嘗試用 Excel 2007/2010 把各工作頁的單位名稱不放在對應的同列上, 以比較 Excel 2003 合併功能的分別, 以改善現時複雜的合併工作.
謝謝您的回覆.
2012-10-02 17:37:01 補充：
漢鍾離:
我又再次謝謝您的幫助!
2012-10-02 18:22:39 補充：
Ki,
請問你的問題是否已完全被解決了? 如果仍未被解決, 你可以再提出發問的.
謝謝您儘快的回覆.
