做錯貨入賬問題

因貨品做錯顏色/貼錯標示，客人開DEBIT NOTE 比我司，如何入賬？ 是否入CR: BANK DR: SALES RETURN答: 視乎情況而定。 情況一已收回部份(或全部)貨物, 連同對方的DEBIT NOTE; 同時, 對方未繳付部份或全部的款項; 假設退貨金額為$500, 有關記帳應如下:Goods Returned……………..$500 Accounts Receivable……………$500情況二已收回部份(或全部)貨物, 連同對方的DEBIT NOTE; 同時, 對方已繳付全部款項, 並要求退款。假設退貨金額為$500, 有關記帳應如下:Goods Returned……………..$500 Bank a/c…………………………$500情況三已收回部份(或全部)貨物, 連同對方的DEBIT NOTE; 同時, 對方已繳付全部款項, 但並未要求退款。假設退貨金額為$500, 有關記帳應如下:Goods Returned……………..$500 Sundries Creditors………………$500

2012-09-23 04:33:37 補充：
回應:
對客戶的記錄, 是:
Dr. Sales Allowances
Cr. Acounts Receivable/Bank /Sundries Creditors
對供應商的記錄, 是:
Dr. Acounts Payable/Creditors
Cr. Purchase Discounts
另外, 把有關的文件副本, 加入相關的會計存票內, 作為憑證。

Entry 如下:

Dr. Sales return.............. xxxx.xx
Cr. Trade Debtors ..........................xxxx.xx

2012-09-23 00:26:49 補充：
國外客這張 Debit Note 不應當作 Sales return 入賬, 這是屬於費用支出 (Claim for compensation)

至於收回供應商的 30% 款項, 應該當作一類 Other Income, 不是當 Purchase discount 入賬, 因為貨品出現問題而作出扣款, 所以應在賬目裡反映出來.

2012-09-23 11:28:33 補充：
貨品出現問題應該要開一張 Debit Note 作為記錄及扣款處理的 ( copy 整套相關的文件作為附件), 賬目會比較清晰的, Other income 可再分拆另一 A/c Name 以收集這類問題, 因為這不是經常性發生的收入項目, 採購部可根據這些文件作為統計及日後選擇供應商的最佳證據, 會計亦容易即時看賬找出文件, 使公司內部作出改善以中止日後發生的 "食物鏈" 效應問題.

2012-09-23 11:59:04 補充：
在正常情況下, 這個另類的 Other Income 應為 “零”, 其作用是使老闆及有限的會計人手即時監察問題, 以最快的方法提醒公司內部作出處理, 節省時間及成本, 以避免下次再發生同類的問題.

2012-09-23 12:46:20 補充：
這個 Other Income 我會放入 P&L 內的 Operating Revenue, 與另類的 Other Income (Non-operating Income) 分開擺放, 我的目的是為揭示在營業上發生的問題.

2012-09-23 12:51:56 補充：
鑒於我考慮到最初與供應商簽合同時是沒有註明有 Discount 的.

我希望各位專業人士對此入賬的方法作出評論, 供網友作為正確的參考.

2012-09-23 20:48:09 補充：
Man,

請問您可否延長發問時間, 讓你可以集思廣益, 參考各位專業人士的解答?

謝謝您!