關於修業證明書

由於你並沒有說你現在念的是什麼學制、念幾年級，所以實在很難回答。
基本上，修業證明書是任何時候都可以申請的，前提是你必須辦理休學或退學。也就是，當你向就讀學校提出休學或退學的申請，並完成手續後，學校就會給你一份修業證明書 + 歷年成績單。
你說要用修業證明書報考四技，那得看你是念什麼學制、念完幾年級。
依據教育部所頒布的報考大學同等學歷規定，若你現在念的是五專，那麼你必須要完成三年級下學期的課業，並且在四年級或五年級的就學期間辦理休學或退學，這樣才具備資格。如果你念完三年級下學期，在四上開學前就休學，那麼必須隔一年才能報考四技。如果你沒有念完三年級下學期，也就是歷年成績單中沒有三下的成績，那就連報都不能報名，不管隔多久都不行。
若你現在念的是高中或高職，你有念完三下並有成績單，只是不能畢業，那是可以直接報考四技；若念完高三上並有成績單，那要在休學後隔一年才能報考四技；若念完高二下並有成績單，那就要休學兩年才能報考四技。若沒有高二下的成績，也是一樣不能報名，不管隔多久都一樣。
以上的說明，希望對你有所幫助。

我讀大學未達畢業學分數而未達的學分數僅有3分但已申請修業證書要如何完成剩下學分才可拿到大學畢業證書呢

通常要用修業證書報考試
會要求幾年修業, 加上修滿多少學分的成績單才可以
這要看你報名考試的規定