工程公司入賬問題

公司接了單工程, 但有下列問題唔知點入賬: 或許, 我們在這裡, 加添一點資料, 使 “故事” 較容易理解。 興建天橋, 代號 #12, 合約價為3百萬港幣, 分3期支付,工程的開工日為3月1日, 12月31日為結束日, 估計需時10月。第一期, 3月和4月的工資, 共港元35萬, 4月15日發出發票是港元80萬。1. 工資由分判商先付, 按進度完工我司會開一張發票, 收款時分判商會直接扣回工資, 咁個entry應該點入? 答: 有關的記錄如下: Direct Labour used( #12) for March & April, 2012Salaries & Wages …………$350,000 Others Creditors…………………$350,000April 15, 2012, issued invoice (#12, Part 1)Others Creditors………….$350,000Accounts Receivable……..$450,000 Goods in Process (#12)……………..$800,0002. 工程所有費用由分判商先付, 再扣回到應收賬, 咁個entry唔知點入? 答: 這是錯誤的。由 “分判商” 先付的任何費用, 都會落入Others Creditors的帳目中; 如工具: 2.5萬; 水電費用: 0.8萬; 保險費用: 0.5萬等等。 Workshop Supplies………..$25,000Expesnes-Utilities…………..$8,000Insurance Costs……………..$5,000 Others Creditors ………………….$38,000 3. 工程應收賬扣回所有支出, 得出負數, 咁如何處理? 答: 如 “問題2” 所示, 是不會出現這事情。

2012-08-26 20:18:21 補充：
4.) 當然, 有須要settlement A/R的時候, 除了remitttance(現金, 銀行過帳, 支票.....)之外, 仍可審查Ohters Creditors 的餘額; 假設: 在4月30日, 收到分判商支票$250,000, 同時, 亦收到分判商的 Credit Note , 金額為$38,000。
有關的記錄如下:
DR. Bank ..................$250,000
DR. Others Creditors....$38,000
CR. Accounts Receivable.............$288,000

2012-08-28 08:48:01 補充：
問題一, 二已解決, 但問題三因某單工程虧損, 所以出現負數, 但工程還未完工, 若到年結是此單工程仍虧損, 應如何入賬?
回應:
會計的記錄, 是沒有盈利和虧損的分別。
盈虧的計算, 是在損益表中。

一間工程公司出現虧損的原因, 主要是 Cost Control 做得不好, 接工程前必須要求工程師提交及做好成本預算, 訂立何時收回部分款項, 以 finance 下一個工序, 經常要留意公司流動資金的狀況, 如工程的工序安排得不好, 是浪費更多的時間做修復及增加成本, 這是為何我曾提出要與有經驗的工程師了解工程工序運作流程的原因, 將來你可以從所建立軟件的 codes 去比較賬內相同工程種類, 相同/不同的每一工序所花的日子, 成本, 記錄所聘用不同的人手(質素)等數據做分析, 去改善虧損, 增加流動資金, 這才是提高收益的治本方法.