急！如何用EXCEL開發票減存貨，但發票和存貨是分別兩個檔案

1.有關在某一數量要轉變顏色的問題, 你可以參以下網址有類似的解答:

http://hk.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=7012050300390

2.若有三批相同的貨但不能合併， 那如何做存貨能讓第一批扣減完後或不足時會自動扣減第二批?

你可以把該3批相同的貨由公司自己給予不同的 Stock Code, 由你自己控制先扣那一批貨, 因為涉及邏輯的問題, 如該 3 批相同的貨在同日內或不同日購入, 跟據FIFO定理, 系統會跟隨邏輯去扣減數量, 所以唯有用人手去調較以得出你預期的結果去解決問題.

3.我可以向你推介以下一本書, 你可以在我曾提及的地方去買, 價格不超過HK$180.00.

達人必學的 Excel 商務應用 - 沈志文著 (上奇資訊股份有限公司)

4.你可以在這裡的程式語言內, 留意一下其他發問者的問題, 找到一位合適的解答者, 然後直接按入”發問者:” 旁藍綠色字的名稱, 在左方知識豆豆圖片下第二行 “寫信給他”, 你按入去可以直接電郵請求對方協助幫你解決問題.

5. 你可以去電詢問我曾提及的那間軟件公司 - Peachtree, 請你把你的問題向他們說清楚, 讓他們向你推介那一款的 Peachtree 是最適合你, 當然你亦要自己上該網址了解一下, 因為現時有很多集團的子公司使用此軟件, 比 MYOB 更好, 是很易學會的, 如你要買的話, 最低都要用 Peachtree 2010 的 Version, 勿選 Version 2009, 現時已出到 2012 版了.

因為你的問題是較為複雜, 所以……….., 在有限的篇幅裡我建議你先買一本書去看了解一下, 我希望用這樣的處理方法可以能協助到你解決問題.

2012-07-30 18:34:08 補充：
補充:

請你下次記得把發問到期的時間延長一點, 例如: 10天的時間. 不過, 你現在還可再延長多幾天, 使其他高手有足夠的時間及有空為你解決問題, 因為你的問題是較為複雜及需時間去解答的.

2012-07-31 12:42:26 補充：
妳有沒有試過以上的方法? 如還有其他問題, 妳可以在這裡留言再問的,

2012-07-31 20:26:36 補充：
你是否已去電我所給你的電話 - Peachtree? 該公司是設在灣仔, 你可以公司的名義在網上登記後, 他們會免費寄試用版給你用及以電郵回覆你 (因我也曾試過), 該公司的員工是幾負責任及有質素的. 我以前也曾聯絡過其他售賣 Peachtree 的公司, 但服務質素不及他們呢!

你現在這麼緊迫, 我都是建議你儘快用會計軟件去處理, 該軟件公司以前是有定期開一些班介紹這個軟件, 100元一堂並派發試用版, 另一途徑是你嘗試在 yahoo 的主頁, 在搜尋器上 key 入 Peachtree, 看看有沒有 peachtree 軟件可以 download 用住學習先.

2012-07-31 20:39:28 補充：
因為我會考慮到如果你的公司是多品種, 其實是不可能太依賴用 Excel 寫程式去解決問題, 尤其是涉及 Control 的問題, 程式是十分複雜的, 這就是為何沒有人回覆你的問題的原因了.

還有, 你下次可以嘗試向多位解答者發放電郵, 把問題分拆去問, 這可以減低解答者的壓力呢!

在知識+內的稅務/商業, 你可以放上如何使用 Peachtree 的問題, 因為有很多人都懂得使用此軟件, 當然, 我向你提供的那間軟件公司是最熟悉的, 而且也很有耐性去教使用者.

如你再有問題, 請你再在這裡留言及延長到期時間吧!

2012-07-31 20:43:42 補充：
補充:

那間軟件公司都不是即時郵寄給我, 大概兩個星期內, 如果你很急, 可以直接上該公司詢問及預約取免費試用版, 另一方法是上網直接 download 呢!

2012-07-31 21:35:56 補充：
請問你的公司有多少種類的貨品, 是賣何類型的貨? 每月有多少張購貨單, 銷貨發票, 發出的支票數量, 支票收入, 現金收入的數量, 及零用金的張數等 (即 Voucher 數量), 這些數據是有助決定你是否需要購買軟件, 還有公司的人數及工作責任分配的安排等都是被列入考慮的範圍內.

2012-08-01 10:24:26 補充：
妳已 download 該軟件試嗎? 如有不懂, 妳可以留言詢問的.

2012-08-02 06:20:58 補充：
以下網址的 Peachtree 書, 你嘗試去電該三間書局及問他們可否為你代查分店是否有得賣, 我知道商務有此 Dummies 的其他種類的書賣的. 另外, 你可在 Peachtree 內按 F1, 有說明教你怎樣用的, 但要先 create 公司 File 及 A/c Period

2012-08-02 06:21:48 補充：
http://hk.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=7012030800192

2012-08-02 17:29:05 補充：
為何幫人我會無故被告 "違規", 扣了 50 分?? .....> 0 <......

2012-08-02 22:18:40 補充：
"違規" 即是觸犯戒條, 我之前也曾試過被扣 50 分, 我又是為了幫人而矇查查地被罰了? .....> 0 < ......

2012-08-02 22:23:16 補充：
今天因為我很忙, 所以直到現在才可以覆您給我的電郵呢! 抱歉!

當 B2 的數值少於 80 時, ROW 2 會整行 HIGHLIGHT，這可以做到嗎？

以下是在 Excel 2010 的處理方法:

1.假設在 B2 輸入 75, 先按左邊第二列的 2 字以 highlight 第2行全行.
2.然後選擇上面 Menu Bar 之 Home > Condiitonal Formatting > New Rules > Use a formula to determine which cells to format.

2012-08-02 22:24:41 補充：
續上段:

3.在下面長方橫格內輸入 =$B2<80, 再按右下 Icon 之 “Format”, 選擇其中一種顏色, 按 OK, 再OK.
4.最後全行被 Highlight.

你亦可以在知識+上面長方橫格內輸入 “Excel 整行變色” 後, 按右方黃色之 “知識搜尋” 選擇合適的去學習一下.

2012-08-02 22:59:54 補充：
請留意如果妳的公司的業務將來會日益膨漲, 如涉及許多不同種類的文件流程, 人手增加了, 未必有很多人會熟悉函數的. 若程式不小心地被 delete / 修改, 系統就會受到連串災難性的影響了. 我建議妳應儘快考慮使用會計軟件去處理賬目呢!

此外, 如妳在 Peachtree 內 create 了新公司, 妳要把上月份的結余輸入軟件裡, 總之Balance Sheet 內所有的項目, 如 Inventory (要拆Items, Qty, U/P……), A/R, A/P (都要拆賬) 等全部數據需輸入軟件內.

2012-08-02 23:00:41 補充：
續上文:

由於有些軟件公司當銷貨後, 不是常常有員工接聽電話為客戶解決問題, 又或者留言後兩三天都沒有人回覆, 這是很差的售後服務, 如果你一開始未買軟件就發現有聯絡上的問題, 這就要小心考慮清楚此公司是否適合自己了!

2012-08-02 23:50:41 補充：
VBA 我正研習中, 所以不太熟悉呢! 如果你是不太熟悉 VBA 的話, 在這麼緊迫及短的時間裡, 我建議妳最好是作另一明智的選擇, 否則妳來不切去解決迫切的問題呢! 因為用 VBA 與 Excel 函數相比, 更不易在短時間內學會及掌握呢!

2012-08-03 00:01:42 補充：
請問妳的 Excel 是屬 2003/2007/2010.... 的那一個 Version? 因為 2007 以下的 Version 的 Icons 擺位是有不同的.

另我已電郵給你教你如何把上月的拆賬 (結余) 搬入 Peachtree 內, 請你留意.

2012-08-03 19:28:27 補充：
有關用 VBA 寫程式開 Invoice 及扣 Stock, 如果妳有空, 我建議你到深水埗黃金商場及書局走一趟, 只要打開有關各類 VBA書的第一頁 Index, 集中專門找有關 Stock 的 topic 去仔細研究, 相信你會較快找到你需要的資料的.

另外, 妳有沒有試過用 Access 去建立 Stock? 因為妳現時十分急, 所以都是待有空才試吧! 上次我寫給妳的那本書, 上奇資訊xxxxx 也有出 Access 2010 的書, 內容有講述關於 Stock 此 topic, 我是最近一兩天在旺角火車站三聯書局看見的.

2012-08-03 19:34:04 補充：
因為我不明白你所提及的感到Peachtree 內的欄位很複雜, 你在那方面感到有問題呢? 你知道此軟件是涉及那幾類的文件嗎? 你能否簡單地寫出它們的運作次序流程? 這是很重要的基礎知識, 只要能掌握得到, 相信任何軟件都是有大同小異的做法.

MYOB 與 Peachtree 的用法是很相似, 但唯一的是當把兩者的 Data Export 到 Excel, 再用樞紐表做分析時, Peachtree 可即時處理得到, 但 MYOB 就不能, 相信要經過一些處理才可以, 但我不懂呢!

2012-08-03 21:26:17 補充：
請問您的 Stock Code (布) 是如何制定編號的? 正如成衣的 Stock code, 有些公司會包括顏色 / Size 等在內, 如妳有興趣, 可往 Peachtree 的 Inventory 內了解一下, 或按 Help, 再在上面長方格內輸入 Inventory 或其他字眼參看一下. 我覺得 set up stock code 又是一門不簡單的學問呢!

妳暫時不需要著緊先買軟件, 最好是花點時間掌握學會它的用法, 或者妳也可嘗試去電該軟件公司詢問一下, 雖然妳暫時不買, 可能對方會樂意解答妳的問題吧! 如妳不大膽去作嘗試詢問一下, 又怎會找到其他解決的方法呢?

可以用Excel VBA來解決
之前讀完個課程,課程有教到Excel VBA實用技巧
我覺得導師教得幾好
有免費試睇
由基礎到進階都有
詳細可以參考Excel VBA 程式編寫基礎班
http://www.systematic.com.hk/vba.htm

!!!!!!??????

甚麼是違規??

2012-08-03 00:24:14 補充：
Excel 2007
我明天會再試Peachtree
謝謝耐心回應

1. 有時就係要痛定思痛,何必吾及早合成一個文件呢?( 分別用吾同既工作表表示就ok~)
2. 如果你真係多種原因吾想合拼,你就要解決自動讀取資料或刷身既問題.(即係要念計穩人幫你寫公式或程式戈一類東西.),你放得尼d問題上黎,一定要確實甘提供你問題既相關資料,如文件等等..(可以係個demo黎.吾一定要你d資料,再說明要求..等人幫人.)
3.至於你全行變成你要既色.可以運用一般既操作. 用公式去定義~"條件格式"就可以了..