急！如何用EXCEL開發票減存貨，但發票和存貨是分別兩個檔案

有關的問題, 因涉及複雜的操作及 set up 程式, 我可以建議你用以下的方法解決:

1. 你可以點選知識+之電腦網絡 > 程式語言, 在那裡張貼你的問題, 因那裡有很多的電腦高手可以協助你解決問題.

2. 如涉及較複雜的操作及程式, 由於這裡張貼的字數有限, 你需要考慮的問題是每間公司有自己的運作模式, 要配合整體的運作及流程, 我可以建議你到深水涉的黃金商場去購買有關 Excel 的書籍, 那裡有很多種類供你選擇, 價格比在大型的書局便宜很多, 如商務 (尖沙咀), 三聯, 大眾等 (你可以申請折扣卡), 你要詢問的問題其實書內是有答案可尋的, 但也要靠你的思維及組識去創造你的 reports.

你的問題可以在一個 file 內處理, 但內裡要 create 不同的 work sheets 去分開管理你的 reports 及建立函數公式, 多參考不同的書籍, 能提高你的思維及管理能力, 能獨立解決更多的難題.

我希望以上的建議可以幫助到你.

2012-07-29 11:18:32 補充：
補充:

我建議你可以考慮買有 after sales service 的會計軟件去管理財務, 是會更節省時間的, 以下是從網上找到的資料, 我有朋友試用過他們的服務, 你可以自己直接去電咨詢了解一下的 (因有免費試用版給你嘗試使用). 由於該軟件的數據可以 export 到 Excel, 再利用 Excel 之樞紐表功能做分析, 使準確度提高很多的.

Peachtree - 查詢熱線 2571 3381
http://www.bestpeachtree.com.hk/tc/

2012-07-30 09:59:55 補充：
當你去電詢問那間軟件公司 - Peachtree, 請你把你的問題向他們說清楚, 讓他們向你推介那一款的 Peachtree 是最適合你, 當然你亦要自己上該網址了解一下, 因為現時有很多集團的子公司使用此軟件, 比 MYOB 更好, 是很易學會的, 如你要買的話, 最低都要用 Peachtree 2010 的 Version, 勿選 Version 2009, 現時已出到 2012 版了. 試得好再告訴我吧!

1. 用excel 作簡易ERP方法. 可將多個有關連的獨立檔案移入同一個檔案的活頁簿內, 再以"超連結"指令互相連結DATA BASE. (只適合簡單記帳)
2. 用ACCESS及VB指令自行編寫"ERP進銷存"軟體使用. (適合俱高階電腦技巧人士)
以上兩項都無額外花費, 較為適合個體小企記帳之用!
如果公司資源較充足者包括 :
I) 俱小企入帳經驗及中階EXCEL運作的人 (如小老闆了解全盤營銷)
II) 願意花一萬或以上投資軟體及學習使用及修正參數
可登入一些ERP軟體供應商網站下載試用版測試後決定購買與否.
如: www.tops.com.hk , www.multiable.com.hk/
在確定購買前, 因一經使用, 其DATA BASE之日後擴展及延續問題, 無法改用其他ERP軟體(建新戶需時約1~3個月不等), 所以還需考慮:
1) 買平宜單機版本(獨立運作), 聯機版本(更多投資,但較方便)
2) 因軟體裝後(要註冊), 日後系統升級98->XP-W7...可能要收費. 新購電腦專用!
3) 將舊帳輸入開創新戶時需要一位全面了解帳項及中階電腦技巧人士作全程檢核. (一段是小老闆或財務主管)
4) 軟體要每年(跟報稅)做年結, 所以要對資產負債表和損益表有認識, 及及時修正數據.
```最後, 需知軟體不可能完美, 所以一定存在BUG. 如: 存貨資產的殘數影響總值, 會計科目界定含糊影響損益....... 所以有些較大型的ERP (含BOM,QTA..) 會以免費使用(用後改不了), 按月收取保固費形式收取(過期鎖機).
所以一般小企營業, 參數不特別多. 建議用舊品牌舊系統盒裝ERP軟體. 取其穩定性(不做白老鼠).