WRITE OFF TRADE DEPOSIT PAID

最後也會是去了 BAD DEBT ? 答: 這是錯誤的。 何謂壞帳(BAD DEBT) ? 壞帳: 就是一間公司銷售產品或服務給客戶時, 對方沒有依據合約付款, 在會計上的處理, 把沒法收回的款項, 記錄在壞帳的帳戶裡。現在客觀的情況 - 如果條款是先落訂金, 讓供應商安排日後事宜, 但現因環境有變, 我方無法對現訂貨條款 (問題出自我方)。 由於購買貨物和銷售, 本身已是兩碼子的事情, 因此, BAD DEBT是錯誤的處理。應該如何? 或以一個小例子陳述; 假設, 購置機器的金額是$500,000, 首付2成金額, 8成金額在貨物到後付清; 現放棄首付, 有關的記錄如下: 首付當日的記錄Deposit-Machinery……….$100,000 Cash/Bank………………$100,000放棄首付, 解除購買機器合約Operation Loss…………………$100,000 Deposit-Machinery…………….$100,000

2012-07-22 20:48:23 補充：
Operation Loss…………………$100,000 There is no such item in Statement of Comprehensive Income. Moreover, this is not a good account name in the Chart of Accounts

看來閣下真的要集思廣益了, Operation Loss是under extraordinary item, 如有需要, 請參閱 Review of the Income Statement。

2012-07-22 23:06:02 補充：
在大學裡, 讀會計學科的人, 是應該懂得 extraordinary item中的operation loss, 除非, 是那些只為考LCCI的課程。

一般收取按金時候會：Dr. Trade Deposit Paid Cr. Bank當供應商唔肯出貨，咁就要睇你訂貨條款點寫：1. 保留追究責任─從第二個供應商攞貨然後將差額同埋訂金一齊追討：Dr. Temporary Payment Cr. Trade Deposit Cr. Purchases;2. 唔趕就等出貨，同時搞清楚幾時出(Dr. Temporary Payment Cr. Trade Deposit);3. 如果唔一定要批貨，就商討賠償Dr. Temporary Payment Cr. Trade Deposit。在任何情況下都唔會即刻將訂金沖銷(Dr. Bad Debt Cr. Trade Deposit)─咁即係自動放棄！僅供參考！

If this is recoverable, then transfer this to Trade Deposit Recoverable account, pending the repayment of the deposit. If no repayment be made thereafter, then charge it to Sundry Expenses account with full narration.