第一次自己開公司

新公司會在成立後18個月收到第一份報稅表. 第一份稅表要在發出後3個月內連同佐證文件(如需要, 詳細可參考連稅表寄的附註)交回稅局.

如果你是有限公司, 因為有限公司帳目要比會計師核數, 所以你未找就好盡快找, 唔好臨到期先交資料做核數. 交給會計師樓做核數時, 你要交以下文件:
1) 損益表及資產負債表 (Profit & loss a/c, Balance Sheet)
2) 總帳 (General Ledger)
3) 所有公司財政年度(最好加之後2-3個月)銀行月結單及存摺紀錄
4) 利得稅報稅表(如有). 如經營獨資業務, 就是個人綜合報稅表(BIR60)
5) 支票聯根
6) 使費單據. 例如你租個office做貿易生意, 你要比水費、電費、租金、薪金、電話費、上網費、雜項、購貨、供MPF、買資產、付按金等等. 你要比水電費單、電話費單、MPF供款紀錄、購貨+送貨單、雜項使費單、按金收據等. 每張單據有voucher寫低入左乜double entry以及編好號碼(號碼同總帳一樣), 方便核數找單據. 你要交財政年度內及之後一兩個月單據.
7) 收入單據: 按月份及號碼file好單據及送貨單(如有).
8) 銀行信貸便利函 (banking facilities letter, 如有), 貸款結單 (如有)
9) 存貨清單 (如有)
10) 薪酬及退休金報稅表 (Employers return)
11) 租約, 租金根存 (如有)
12) 董事或/及會計聯絡方法, 包括公司地址及電話, 方便會計師行與公司聯絡.
13) 明細表 (有就最好), 例如應收應付.

如果你唔識做帳, 你可以找會計師行交低單據幫你做, 但會收額外費用. 會計費同核數費收幾多視乎你公司盤數有幾複雜, 愈複雜愈貴.

如果你是做無限公司, 因為不需要核數, 所以有D公司會交好少文件. 例如有些只交月結單、支票聯根、收支簿, 甚至做埋財務報表同明細表既都有. 有些會比埋單據入數. 如果會計師行要入數, 收費會比較貴.

根據稅務條例, 所有單據需保存最少7年. 如果稅局發現納稅人不備存足夠紀錄, 每年最多罰$100,000.

2012-06-16 17:35:19 補充：
補充: 如果你係經營合伙業務或有限公司而之後收到利得稅報稅表(非第一份稅表), 沒有委任稅務代表要稅表發出後一個月內交, 有委任既就視乎公司邊個月埋數.

如果你是經營獨資業務, 稅表要在發出後3個月內連同佐證文(如需要)一併交回稅局. 如有委任稅務代表就10月第一個工作天到期.

2012-06-19 07:51:18 補充：
當你用支票時, 你沿支票簿虛線撕開時, 左邊就是支票聯根, 記下支票何日發出、收款人及金額, 單或voucher上面亦寫低支票發出日期、支票號碼及金額, 方便核對.

收支簿就係記低一個財政有甚麼收支. 樣版見參考資料. 去文具店買本做得, 自己用excel/會計軟件做都得.

財務報表你到google搜尋Profit & Loss Account/Income Statement, 及Balance Sheet. 做這兩個報表需要會計知識, 如果不懂就請會計做, 或自己上堂/借書學.

明細表舉幾個例: 例如應付帳明細表, 你可以寫低財政年度最後一日爭邊間供應商幾多錢未還.

以上問題你請會計師便能辦妥,不用麻煩, 另如需入數員及會計師可與我成知識友,謝謝!

我知有間會計公司收費很平,而且免費咨詢
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其實自己開公司~最好就將會計方面比人的做羅~感會方便好多~文件咩都會幫你準備好了~或者你可以打電話諮詢下點會計事務所啦~距的都系會提供免費噶諮詢服務噶~向你推薦一間啦~

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