✔ 最佳答案
我相信以下網址是可以幫到你的:
www.dummies.com/go/peachtreefd
我有此書的 File, 但在這裡無法 attach 給你. Peachtree 已出了 2012 版, 我在網上找到以下網址有after sales service, Maintenance Fee 幾年前是千多元 (不是軟件費用), 如有不懂的可詢問他們, 你可以公司名義取試用版學習一下: 免費試用版光碟
http://www.bestpeachtree.com.hk/tc/peachtreeTrialForm.php
2012-03-08 22:43:00 補充:
在 Peachtree 的上方 'Menu' 右方有一 'Help', 選取 Peachtree Accounting Help F1 後出現一視窗, 在 '鍵入所要尋找的關鍵字(W):' 下的長方格內輸入 purchase order, 按 Enter, 可看見 purchase order 下有 auto-creating, editing, entering...... 等字, 只要按你所需要的字, 右邊大方格有詳細的英文說明教你使用, 如在前述之 '關鍵字(W):' 輸入其他字, 如: Inventory 或 Vendors & Purchase, 就會顯示你想學的資料了.
2012-03-11 15:34:17 補充:
PO 是雙方買賣承諾的合同文件, 由買方發出, 雙方簽訂後由賣方出貨及出發票& (delivery note給買方蓋印簽名). Peachtree 操作如下:
Vendsors & Purchase>Purchase Order>Vew & Edit PO, 出現 PO List, 看右方 Open 欄, 如有記號 'v", 即供應商仍未出貨或只部份出貨, 若Open 欄是空, 即供應商已按合同全部出貨, 我方收到供應商發票及確認內部已收貨, 到 Peachtree 入機:
2012-03-11 15:50:11 補充:
續上段:
Vendsor & Purchase>Enter Bills>New bills, 選 Vendor ID>Date>Inv. No.>Apply to PO No. (選擇你之前開的PO No. 以便該 PO 記錄由何發票扣減何種貨量), 在 receive 欄輸入 Qty (收貨量)>按上方 Save.
完成了此 Enter Bills (即收到供應商發票及貨) 步驟才是確認收貨及發生 Transaction / Entry:
Dr. Purchase Cr. Trade Creditor
但記住先入 PO 才做 Enter Bill, 操作如下:
2012-03-11 16:10:04 補充:
續上段:
Vendsors & Purchase>Purchase Order>Vew & Edit PO, 出現 PO List (記下最後一張 PO No. 勿重覆用編號), 按左上方 New>Vendor ID>Date>Good thru>PO No. (新編號, 勿重覆)>Qty>Item>按 Save (在左上方).
上段之 Stock Code, U/P, 及 GL A/c 前人已 set up 了, 請參如下:
按上方Maintain>Inventory Item, 出現一視窗, 右方輸入4個 A/c No., 將來你入單時會自動做 Entries, 所以勿入錯!
2012-03-11 16:23:39 補充:
續上段:
所有 Debtors, Creditors, Stock 之 Name 及 Code No., 還有 Chart of A/c 內之 A/c Name 都是在 此 Maintain (在左上方之 Menu Bar) 內 set up 的, 如你有需要增加/ Delete/ 修改 Name 都可以在此處理, 唯獨所有 Code No. 不能隨意 Delete, 因為有 transactions, 除非確實它以前從未曾使用入賬.
2012-03-11 16:43:11 補充:
Peachtree 內有已入賬的 Sample companies, 供初學者參考如何開 A/c 或 Stock Name/Code 等. 由於軟件內有功能讓使用者選擇開不同商業性質的公司, Create 新公司前要確實它的商業性質, 如 Tdg / 工廠 / Construction... 等, 不同種類的公司有不同的 Function 入賬, 如 Tdg 內入賬處是沒有 Job Costing 欄, 不合 Construction Co. 使用, 不能做 Job Costing 的賬及出有關的 Rpts.
2012-03-11 20:15:09 補充:
Peachtree 還有另一種做法, 就是不開 PO 由 Enter Bill 直接輸入每個 Stock Item 做賬, 但要小心處理整個買及賣的貨量及入賬流程. 詳細可參看前述所示的網址或此軟件內的 Help 功能!
2012-03-11 20:27:28 補充:
Peachtree 與 MYOB 比較, 前者 A/c Code 位數多, 有 Consolidation 功能, 適合集團 (因公司多) 合併子公司後計算每月總收入及支出. 但 MYOB 之 A/c Code 位數很少, 沒有 '合併' 功能, 但它的 Stock report 結構較 Peachtree 易看, 尤其是一間公司有數個以上的倉, 在一個畫面下MYOB 能即時一目了然!
2012-03-11 20:32:22 補充:
續上段:
由於有些集團公司的子公司經營不同的行業, 合共 A/c Name 有超過 1,000 個以上, 為了 做 Consolidation, 所有公司必須統一使用同一 A/c Code 及 Name, 才可以把相同的 A/c Code 內的數據做合併相加, 所以選擇軟件的 A/c Code 位數多是較有利的.