關於Excel的資料選取

假設你的資料中, A1 至 A19 是: Qty, 1, 2, ..., 17, 18 這樣子, 你用以下公式可以按一定規律抓取資料。

=INDEX($A$1:$A$19,(ROW()-1)*6+1)

$A$1:$A$19 是資料範圍;

(ROW()-1) 我這部份是預設首選之公式在 C2 (或 J2), 如首選在 C4 則 -3;

(xxxx)*6+1 這最後的加一是因應資料範圍中, 第一筆資料在 A2, 如 header 佔了四行, 便要 +4, 而 *6 是你要求的每六抽一(抽最後的算法)。

如要同一欄做, 可用[格式化條件].
如:
選取A1儲存格,
選功能表[格式] > [格式化條件]
於條件一裡選 [公式] , 右方 = MOD(ROW(A1),6)=0
再設定格式, 將字體色彩設定其他顏色,
再按[確定]


之後複制格式A1, 貼上至A2至A18即可
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另一方法為另用一行
於B1 = IF(MOD(ROW(A1),6)=0,A1,"")

2011-11-13 10:40:57 補充：
補充資料

另一方法為另用一行
於B1 = IF(MOD(ROW(A1),6)=0,A1,"")

之後要再向下複制至B18

可考慮加一輔助欄，編上1至18號，用Mod餘數除法把編號除6，篩選餘數是0的資料。

2011-11-13 19:39:45 補充：
由於資料表通常都有標題列，往往第一筆資料會是在第二列出現，故留心用以上公式Row可能需要減一。