✔ 最佳答案
表格 D2A 是董事更換或辭職才填寫及呈交的。如果新股東會成為公司新董事,便需要填寫及呈交至公司註冊處。
由於你想加入一名股東,你要先決定是:
(1) 額外再發行新的股份給他; 還是
(2) 從現有股東所持有的股份中,轉讓一部份給他?
如果是 (1),你要先睇下公司的已發行及已繳付的股份 (Issued and Paid Share) 數目,是否已達到名義股份 (Nominal Share) 所規定的股份數目? 例如: 現在股東已持有 1,000 股,而名義股份的數目為 10,000 股,則公司最多只可以發行及分配 (Allot) 9,000 股給新的股東。這個稱為股份分配 (Share Allotment)。
公司註冊處方面,你只需要填妥並交回股份分配申報表 (Return of Allotments) 給公司註冊處便可。沒有股份溢價 (Share Premium) 的話,沒有任何費用要交。限期為分配日後一個月內遞交。
如果未發行及分配新股份給新股東前,已發行及已繳付的股份數目已達到名義股份所規定的股份數目,公司便需要增加名義股份的數目才可以再發行新股份給新股東。程序較為複雜,遇此情況,現有股東可以選擇 (2) 將持有的部份股份轉讓給新股東。
如果是 (2),便是股份轉讓 (Share Transfer)。要預備轉股文件,及將這些文件帶去稅務大樓的印花稅署 (Stamp Office) 加蓋印花 (即所謂打厘印)。打厘印的程序及所需要的文件,可以參考:
http://www.ird.gov.hk/chi/pdf/pn04b.pdf
印花稅的收費:
(a)售賣或購買任何香港證券的成交單據: 每張售賣及購買單據所載的代價款額或價值的0.1%
(b) 無償產權處置轉讓書: $5另加轉讓證券價值的0.2%
(c) 任何其他種類的轉讓書: $5
http://www.gov.hk/tc/residents/taxes/stamp/stamp_duty_rates.htm
如再有問題,歡迎再發問或電郵。
2011-07-22 10:39:26 補充:
呈交至公司註冊處的 "股份分配申報表 (Return of Allotments)" 為表格 SC1。公司註冊處的指定表格 (包括 表格 SC1) 可以到以下網址下載:
http://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm