如何把同一封信寄給許多人 ?

ivan

2011-07-15 8:40 am

我之前記得有隻
係word+excel一齊用
雖然係同一封信
但寄既人唔同
內容有少少唔同
例如X先生,Y小姐咁
又唔想逐封逐封send
有冇人可以提供個方法黎 ?
急用 thanks!

更新1:

個方法係米mail merge

回答 (1)

YIP

2011-07-15 5:17 pm

✔ 最佳答案

若果想將要發出的文件送給多位收件人的時候; 最好預先將該等人的電郵地址(Email Address)登記在地址簿上(Contact List)。然後打開寄出郵件檔,並在收件人的橫列或抬頭處,將每位的電郵地址從地址簿上鉤點,再輸入該橫列。又如果收件人眾多的時候,就要在收件人橫列之下;另外的轉送列再行輸入其他人的電郵地址。當你完成輸入電郵地址後,就可以繼續按照寫信的格式將你的文字輸入該寄出文件檔;當完成之後隨即按發出(Send) 的命令便將郵件寄出到個別收件人手上。

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