✔ 最佳答案
1. 一般秘書主要負責文書工作及協助老闆處理日常事務, 如安排約會、處理文件檔案、打字、提示備忘等. 公司秘書係公司的officer之一, 服務對象是董事長以至董事局所屬的各決策部門,在公司內要綜攬全局,以作為領導層的主要助手.
2. 公司秘書主要有以下職責:
一、統籌公司業績報告及年報的製作、出版及發行;
二、代表公司聯絡各股東及政府監管機構,如香港聯合交易所,以統籌有關公司法或上市的事務;
三、確保公司的各項運作能符合有關的法例及監管條款;
四、組織、安排和出席各董事及股東大會;
五、檢討公司的管理及運作,從而向董事局提交各項建議;
六: 定期向公司註冊處呈交周年申報表及其他所需的表格, 準備主席在各場合的講詞,以及聯絡各律師及法律服務機構
七: 若公司有新股東加入,要發行新股或進行各項收購行動,公司秘書便會忙上加忙,既要安排臨時股東大會,又要制定有關議程
八: 有些公司秘書還需兼任行政或法律助理的職務
因為公司秘書所負責職務同法律有關, 以及所經手事情關乎公司最高決策, 所以公司秘書需要具備專業資格. 如果想成為公司秘書可以考HKICS的考試. HKICS有兩份卷分別考財務會計及稅務, 其餘卷考企業管治、企業法、管理、財務管理等.
3. 4 可以睇參考網站