outlook 2010 自動回答功能

必須長開電腦才能執行自動回信功能

請先建立回信範本
選擇 工具 / 選項 / 郵件格式
清除 用word作為郵件編輯器 選項 (不選)
新增郵件
檔案 / 另存新檔 / 檔案類型選擇為 outlook 範本
作完上述動作後，請選擇 工具 / 選項 / 郵件格式
勾選 用word作為郵件編輯器 選項
選擇 工具/規則及通知
選擇 新增規則
選擇 從空白規則開始 及 當郵件送達時進行檢查 後按下一步
選擇 寄件者個人或通訊群組清單 / 步驟2欄位出現寄件者個人或通訊群組清單連結
選擇您預定要回信的聯絡人 (同時按住 CTRL及滑鼠點選可多重選擇)
按確定

點選使用特定的範本回覆，後再點選下方欄位之特定的範本連結
選擇 my documents 目錄，選取先前製作之範本檔
按下一步，如果不想設定例外，按下一步
指定規則名稱，例如出國自動回信，後按完成。
規則及通知視窗出現先前所設定之規則，如需調整可按變更規則

最後設定 outlook 自動收信時間
工具 / 選項 / 電子郵件設定 / 傳送接收 / 排訂自動傳送接 要打勾

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Creating the Outlook Auto-Reply1. From the Tools menu, select Rules and Alerts.2. In the Rules and Alerts dialog, click New Rule…3. In the Rules Wizard, click “Check messages when they arrive”. This is under Start from a blank rule.4. Click Next.5. In Step 1, check “with specific words in the recipient’s address”.6. In the lower pane, click the hyperlink for “specific words”.7. Enter the email address you are retiring.8. Click Add.9. Click OK.10. Scroll down and check “sender is in specified Address Book”.11. Click the hyperlink “specified” in the lower pane.12. Highlight your address list and click Add.13. Click Next.14. For action, select “reply using a specific template”.15. Click the hyperlink “a specific template” in lower pane.16. In the Select a Reply Template, change the Look In: value to “User Templates in File System”.17. Select the template you made.18. Click Open.19. Click Next.20. Add any exceptions you wish and click Next.21 Give your rule a name.22. Click Finish.
懒得打，网上抄得。慢慢弄。。

http://support.microsoft.com/kb/290846 － （这个最齐全，应有尽有）