想問會計軟件行5個user,是否一定要買部server機去裝

參考返你先前的問題及我的意見，見: http://hk.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=7011032100672

如果你係安裝 QuickBooks, Peachtree 或 MYOB，用普通 PC (如 E5700 CPU 等) 已可以 (但 RAM 較多比較好)。

Multi Users (多用戶) 版本的好處是所有資料都儲在同一部機 (普通 PC 已可以) 內，再由每部 PC 連到該部機去存取入帳，在 Backup 及使用方面都較好!

你可以找公司任何一部 PC 做該會計軟件的主機 (Host 或 Master)，注意不要安裝太多其他軟件，以增加各用戶連接該部主機時的資源，也可以快些入帳。

QuickBooks, Peachtree 或 MYOB 都係使用資料庫 (Database)，一般使用的資源不多，但 Multi User 版本可以解決各用戶同時入帳時所產生的衝突 (Deadlock) 及減少重覆資料 (想想如果五個同事，各自裝 Single User (單用戶) 的會計軟件，便有 5 份不同的資料檔，你要再合成及除去重覆的資料)。

你買 QuickBooks, Peachtree 或 MYOB 時，最好買埋佢地軟件公司的 Training (訓練), Customization (調校及客制化), Support (支援) 及 Backup (備份) 服務。因為你地都不是 IT 人，要限制 Sales 同事的權限、設定及安裝軟件等，都係交俾這些軟件公司較好，起碼有服務保證。

不用太擔心，一般中小型會計軟件對硬件及軟件的要求不太高，一部普通 PC 已好足夠，最重要是有足夠的 RAM 及良好的備份。有乜事資料無左，對公司運作及會計記錄 (及以後的核數) 都會有很大影響!

相反，一些大型公司會計軟件 (如: Flex Accounting 或 Sun Systems) 就要一個好大型的伺服器才可以運作。

如你再有其他問題，歡迎你再問或電郵我。

可以試試www.freedomized.com的會計軟件, 用netbook做server都可以, 有免費版本.

以我的意见。

就像 ＂港男 ＂ 回答的如果你是用 MYOB 的会计软件把哪个 Master File share 出来就可以。

以我的建议你们应该找个 IT的人，或找个外包 IT 部门的公司承包你们公司的 IT。

因为这样可以节省开支又可以做到定期检测电脑。
－他们可以有很多配套，或你们定个条约出来。
－当你们要买电脑，维修，扩展都有个＂人＂可以给你提意见以你们现在的资源，可以做到任何程度的扩展。

** 找对人，做对事。

看那個軟件的要求，如果要求必須裝windows server就沒得講。如果Myob之類，求其一部xp機share個master file都可以系server.

2011-03-25 10:43:45 補充：
win7+E5700夠曬啦，我公司都系用緊XP+P4
呢D會計野沒SQL或EXCHANGE咁威猛，work load 只系同edit個excel file差不多。
你注意番定期抄個master file做backup就可以，其他都沒咩特別。
server的好處只系長期online，對資料的保護好點（raid，tape backup），運作速度上沒有分別。同埋沒人用來做野，例如有條友做緊master，覺得上網慢左，就restart部機，咁share出來比人用緊個file就會corrupt。