會計入帳chart of accout 問題

(1) 如申請tradelink貿易通的申請費, 該入那個帳目?


答: 你要看看是否有包括貿易通的按金? 例如: Tradelink 的支出為$1,500 裏面有 $1,000 是按金，用銀行帳戶支付的話，入帳便是:


Dr. Deposit (按金) $1,000
Dr. Declaration Expenses (報關支出) $500

Cr. Bank Account (銀行帳戶) $1,500

因貿易通 (Tradelink) 是電子報關的公司

(詳情見: http://www.tradelink.com.hk/chi/index.html)

(2) 找人寫網頁, 該入那個帳目?
(3) 買一個網址回來, 該入那個帳目?
(4) 每月給網頁儲存空間費, 該入那個帳目?

答: (2) - (4) 都可以以廣告及宣傳 (Advertising and Promotion Expenses) 支出記帳，因為都是屬於宣傳公司的業務及產品。假如 (1) - (3) 總數為 $3,000，以銀行帳戶支付的話，入帳為:


Dr. Advertising and Promotion Expenses (廣告及宣傳支出) $3,000

Cr. Bank Account (銀行戶口) $3,000


(5) finance lease, 通常那情況會有? 常不常用到?

答: Finance Lease 即財務租賃，即與平時購物的分期付款相似，其中還款時含有利息 (會計上稱為財務收費/利息 (Finance Charge))。但購買的資產本來只是從貸方 (Lessor) (即賣方) 暫借來用，而支付每月或每年的租賃費，直至供完最後一期才屬於租方 (Lessee) (即用家)。但如果該件資產的可用年期已被租方所使用或最終租方會擁有該件資產。那便是財務租賃。例如大型機械、飛機、貨車、私家車等，大部份都是以財務租賃的方式來購買。


記帳時，財務租賃得來的資產會當作用家購買的資產，例如貨車:

Dr. Motor Vehicles (車輛) $30,000

Cr. Finance Lease (財務租賃) $30,000

用家為該資產可以計算折舊 (Depreciation)。


到每用還款時，要分開利息及本金。例如，第一個月還 $3,000 ，其中 $2,500 是本金，$500 是利息，入帳為:


Dr. Finance Lease (財務租賃) $2,500
Dr. Finance Charge (財務收費/利息) $500

Cr. Bank Account (銀行帳戶) $3,000

如果用家不是打算購買該資產，只是租用，用完某一年期就會退返俾賣方，那便是營運租賃 (Operating Lease)，例如: 租一部影印機，用完兩年會退返給賣家，每月 $2,000 租金。入帳便是:


Dr. Operating Lease Rent (營運租賃租金) $2,000

Cr. Bank Account (銀行帳戶) $2,000


該影印機不可以歸入公司的資產，也不可以計算折舊。


如再有問題，歡迎再問。


謝謝!

2011-03-25 09:31:11 補充：
(1) 只是申請的費用...不是報關費. 應入那帳目?

應記入埋 報關支出 (Declaration Expenses) 之中，因為都是關於電子報關的費用。

(5) 公司裝修費, 應入那帳目?

公司裝修費應記入傢俱及裝潢 (Furniture and Fixtures) 帳項之中。

(6) 如果工公買了些小工具, 應入那帳目?

如果數目不太大，可以記入雜項 (Sundry Expenses)。如果總數太大，應記入 工具 (Toolings) 帳項之中。

2011-03-26 14:37:53 補充：
(5) 一般裝修 (屬固定資產 (Fixed Assets)) 很少會獨立開一個會計帳項，除非裝修的金額很大或有很多樓宇單位要經常裝修。你可以根據金額自行決定。每年的折舊率是由公司的會計政策而定，一般是 10% - 20%。

(7) 全部記入電腦軟件 (Computer Software) 的帳項。每年的折舊率是由公司的會計政策而定，一般是 20% - 25%。

(8) 全部記入電腦及設備 (Computers and Equipment) 的帳項。每年的折舊率是由公司的會計政策而定，一般是 20% - 30%。

2011-03-26 14:38:11 補充：
由於補充內容有字數限制，如再有問題，可開新問題或電郵我。

這是我個人的提議:-

(1) Licence fee
(2) Promotion expenses
(3) Promotion expenses
(4) Promotion expenses
(5) 一般會出現在買車 / 影印機而要分期供款, 這類finance lease會較常見.


2011-03-26 01:08:44 補充：
(1) tradelink貿易通的申請費 - Licence fee
(5) 公司裝修費 - Leasehold improvement (a kind of fixed asset), depreciate over the rental period of your office / 20% per year (suggested)
(6) 小工具 - Consumable tools (a kind of expenses)

2011-03-26 01:15:09 補充：
(7) office軟件及掃毒軟件 - Office equipment, depreciated 20% per year (suggested) / computer expenses (if their value is less than amount defined as fixed asset, e.g. HK$2k)
(8) 手提電腦&打印機 - Office equipment, depreciated 20% per year (suggested)
(9) Consumable store - 可以入零碎的耗用品 (e.g. 鏍絲)

2011-03-26 01:17:21 補充：
(10) Entertainment 可以包括好多類支出, e.g. 食飯, 唱k; 而gift就係送禮給客戶; donation是捐款給慈善機構