新開公司有何要注意的?

想問開左一間小型 (2人) 有限公司後, 有什麼要注意的?


要注意生意上的現金流是否足夠。另外，要留意香港公司條例的要求 (例如: 每年核數、每滿一年需要向香港公司註冊處提交周年申報表等) 及商業登記 (要往稅務大樓辦理商業登記 及每年度繳交商業登記費)。

例如每年要交什麼文件給政府, 幾時要做核數同搵核數師?

要交的文件請參考上一段。根據香港公司條例，有限公司需要每年核數，同時需要在每年舉行的周年股東大會 (Annual General Meeting - AGM) 中宣讀及讓股東審閱董事報告書、核數師報告及已審核的財務報表 (以上三份文件包括附註可稱為已審核帳目 (Audited Accounts) )。

到每年度填報利得稅報稅表 (Profits Tax Return) 時，需要連已審核帳目一併交往香港稅務局。

你可以隨時委任核數師，一般是要找人做核數時，才委任核數師的。



開業是否要通知公司注冊處等等?



開業不需要通知公司註冊處，但要通知核數師，因他會在已審核帳目的附註中提及開業日期 (Date of Commencement of Business)。同時，在填報利得稅報稅表時，有一欄要填 "是否剛開業" 及 "開業日期"。

如果開業後有應評稅利潤 (Assessable Profits) (抵銷以往的虧損之前)，便需要在該會計年度的年終日後四個月內通知香港稅務局。詳細情況你可以找個執業會計師問一問。香港稅務局會向你的有限公司發出利得稅報稅表。



香港稅務局在新成立的有限公司的第18個月後會發出第一份利得稅報稅表。


如再有問題，可以再問或電郵我。



參考:

http://www.ird.gov.hk

http://www.cr.gov.hk


2011-03-23 23:46:38 補充：
如果沒有出過任何糧，不成立強積金計劃也可以。但要考慮有些保險公司及銀行，現在開強積金戶口豁免成立費用，你們如果預計有限公司將會在短時間內都會出糧給自己或員工，你們也可以現在先成立強積金戶口，免得以後要收成立費用。現時以 HSBC 及宏利的收費較便宜。你的有限公司是辦教學的 。如果一般是收現金的，只會有正式收據 (Official Receipts) ，很少會使用發票 (Invoice)。如果你是在書局或文具店買一般的正式收據簿 (Receipt Books)，該簿會有兩聯，正式收據的一聯會發給學生，記錄的一聯便是你的會計記錄。但如果你是用電腦印，你便要印多一份作為會計記錄，也給核數用。

2011-03-23 23:47:26 補充：
如用書局或文具店買一般的正式收據簿，要選有編號 (或有編號的位置自已再印編號)，於同一本簿內的正式收據要順編號發出 (屬會計內部監控一環)。如果用電腦印，也請務必要有編號及保持編號順序發出。另外，正式收據上需要包括: 付款人、收款日期、金額 (英文字或中文字全寫及數字)、公司印鑑及負責人簽署。業務名稱如果跟有限公司不一樣，你必須要申請兩個商業登記。如果已辦理兩個商業登記，你便可以以另一個業務名稱印發正式收據，當然正式收據上的是分行的業務名稱印鑑。如果你不使用有限公司名稱，使用另一個名稱在香港做生意，便違反了商業登記條例，隨時被人罰款。

2011-03-23 23:49:16 補充：
如果你的老師不是僱員而是自僱人士 (Self-Employee)，而他們也為自己自僱辦理了商業登記，你不用發出糧單給他們。是他們發發票及收據給你，以證明收了有限公司的外判費。有限公司也不會為他們成立及供 MPF。每個課稅年度，有限公司要填報 56M 表格，填寫他們的名字、住址、工作、工作期間、支付的外判費金額等。如果他們沒有辦理商業登記，不是自僱人士，又連續聘請超過 60天，便是有限公司的員工。要留意作為僱主要在員工入職、離職時通知稅務局。每個課稅年度也要填報 56B 表格及準時供 MPF。如果是員工，根據強積金條例，你需要向員工發出糧單 (自製已可以) 。支票或現金都可以。

開公司要注意公司法、稅法及勞工法。一般情況你可以上佢地網頁搵資料：公司註冊署：www.cr.gov.hk稅務局：www.ird.gov.hk勞工署：www.labour.gov.hk 如果係一間普通公司，供強積金，上年報，上稅表，報員工薪酬屬於例行公事，而今年仲有最低工資問題：因為董事都係僱員！ 審計﹝即係核數！﹞一般都會在收到稅表後至搵。不過如果唔想交咁多稅，早啲搵一個會計師傾下稅務安排啦！價錢唔應該係首要，因為有好多唔負責任嘅會計師，所以會建議你搵人介紹。開業係你在註冊申請商業登記時所申報資料之一，而在你註冊公司同時在公司註冊署內登記﹝依家係一次過在公司註冊署內辦理！﹞僅供參考！