應以什麼標準判斷身邊事情的較重急緩?如何制訂有效的工作日誌?

最應該做什麼: 先看看以下的圖形

圖片參考：http://imgcld.yimg.com/8/n/HA00507110/o/701103190119413873392210.jpg

將事情按緊急, 重要性劃分, 若事情既是重要又緊急, 就是優先處理 (即第一區) 然後, 事情是重要但非緊急, 列為次要工作(即第二區); 事情不重要, 但緊急, 列為第三(即第三區); 最後是不重要又不緊急的, 列為第四最後處理 (即第四區)


如何做好; 唯一檢驗做好與否, 就是看效果和效率. 效果是指輸入和輸出, 效率是指使用了多少時間.

英明果斷事半功倍; "英明" 是指對事情的掌握程度, 了解多少. "果斷"是指用多少時間拿出方案, 實施方案. "事半功倍" 是指用最少的輸入得出最大的效果.

以上的問題, 在企業的日常管理中, 都需要以團隊來解決問題, 否則變了一言堂. 其他人就看著你辦事了. 團隊解問題最好是多用腦振盪(brain storming). 集思廣益, 讓大家投入到團隊, 發揮團隊的合作和群體精神, 這樣才是最有效的辦法.為什麼要團隊: 因為現今企業碰到的問題, 是多學科的問題, 不是一位學習單一, 兩個學科的人所能解決.

2011-03-20 16:32:33 補充：
最應該做什麼: Stephen Convey 在他的7 habits of highly efficient people 一書中, 曾討論過每人都會關注很多事情. 在衆多事情中必須注意自己力能所及的才是有效率的人.